Impressum / Datenschutz – Janico Holding AG

Impressum

Janico Holding AG
Zürcherstrasse 350
CH-8500 Frauenfeld
Tel. +41 (0)52 723 61 00

Rechtsform: Aktiengesellschaft
Handelsregister-Firmennummer: CH-440.3.028.193-0
MwST-Nummer: CHE-414.752.143
Gerichtsstand: CH-Frauenfeld

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Janico Holding AG, Zürcherstrasse 350, CH-8500 Frauenfeld Tel. +41 (0)52 723 61 00, Email

Nutzungsbedingungen.

© Janico Holding AG Alle Texte, Marken und Abbildungen sind urheberrechtlich geschützt und dürfen ohne Genehmigung nicht weiter verwendet werden.

AGB

Allgemeine Geschäftsbedingungen der Janico Management AG

1. Anwendungsbereich. Diese Allgemeinen Geschäfts- und Lieferbedingungen (AGB) sind für alle Lieferungen und Leistungen der Janico Management AG (nachfolgend „Janico“ genannt) verbindlich. Sie gelten insbesondere auch bei abweichenden Bedingungen des Kunden, ausser Janico habe jenen Bedingungen schriftlich zugestimmt. Vereinbart Janico mit einem Kunden schriftlich individuelle Regelungen, die von diesen AGB abweichen, so gehen diese individuellen Regelungen den AGB vor. Sollte eine Bestimmung dieser Bedingungen nichtig oder unwirksam sein oder werden, so wird der übrige Teil dieser Bedingungen davon nicht berührt. Im Falle der Nichtigkeit oder Unwirksamkeit einer Klausel, ist diese durch eine solche zu ersetzen, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt und wirksam ist. In gleicher Weise ist zu verfahren, wenn eine Lücke offenbar wird.

2. Ort der Lieferung, Erfüllungsort. Erfüllungsort ist CH-Frauenfeld. Die Lieferung erfolgt ab Werk (Zürcherstrasse 350, Frauenfeld, Schweiz). Mit der Lieferung ab Werk gehen Nutzen und Gefahr auf den Kunden über.

3. Transport, Verpackung. Janico verpackt die Lieferung und organisiert deren Transport. Janico übernimmt dafür aber keinerlei Haftung. Sämtliche Kosten für Verpackung, Transport, Zollformalitäten und Zölle sind vom Kunden zu tragen. Diese Kosten werden von Janico zusätzlich in Rechnung gestellt. LSVA-Zuschlag sowie Tauschgebindegebühren hat in jedem Fall der Kunde zu tragen. Für die Versicherung der Lieferung ab dem Zeitpunkt der Lieferung ab Werk ist alleine der Kunde verantwortlich.

4. Zeitpunkt der Lieferung. Die Angabe der voraussichtlichen Lieferfrist erfolgt unverbindlich. Für die Einhaltung der Lieferfrist trägt Janico bestmöglich Sorge. Eine allfällige Verspätung der Lieferung gibt dem Kunden weder das Recht zum Rücktritt vom Vertrag noch Anspruch auf Ersatz direkter oder indirekter Schäden, mittelbarer Schäden, Folgeschäden, Reflexschäden oder entgangenem Gewinn.

5. Preise. Die offerierten Preise gelten nur für die jeweiligen Qualitäten, Mengen und Anzahl Lieferungen. Die Preise von Janico sind freibleibend. Bei einer wesentlichen Änderung der Verhältnisse vor der Lieferung kann Janico die Preise anpassen. Die Preise verstehen sich in CHF und soweit nichts anderes schriftlich vereinbart ist, ab Werk, exkl. MwSt. und exkl. allfälliger Steuern, Zölle, Verpackung, Transport, Versicherung, Bewilligungen, LSVA, TGGB, Messingzuschlag, Kupferzuschlag, etc.

Für Kleinfakturen und angebrochene Einheiten stellt Janico Zuschläge in Rechnung.

Mit Ausnahme der in Unterlagen von Janico (z.B. Offerte, Auftragsbestätigung) ausdrücklich genannten Rabatte dürfen keine weiteren Rabatte, Skonti oder Spesen abgezogen werden. Rückbehalte für allfällige Garantieansprüche sind nicht zulässig.

6. Zahlungsbedingungen / Eigentumsvorbehalt. Die Zahlungen sind vom Kunden entsprechend den vereinbarten Zahlungsbedingungen am Domizil von Janico ohne Abzug von Skonto, Spesen, Steuern, Abgaben, Gebühren, Zöllen und dergleichen zu leisten. Ist nichts anderes vereinbart, sind Rechnungen innert 10 Tagen rein netto zu zahlen. Davon ausgenommen sind Geschäfte mit Vorauskasse.

Hält der Kunde die Zahlungstermine nicht ein, so wird ab der 2. Mahnung ein Verzugszins von 5% fällig. Muss die Betreibung angedroht werden, wird zusätzlich eine Mahngebühr von CHF 20.00 zur Zahlung fällig. Janico kann Forderungen an Inkasso-Gesellschaften abtreten. Der Ersatz weiteren Schadens bleibt vorbehalten.

Bis zur vollständigen Bezahlung bleibt Janico Eigentümerin der gesamten Lieferung.

7. Gewährleistung / Haftung. Der Kunde hat die Lieferung umgehend nach Erhalt zu prüfen. Beanstandungen haben spätestens innert 8 Tagen nach Erhalt der Lieferung zu erfolgen. Die Gewährleistungsfrist beginnt ab Lieferung.

Sollten während der Gewährleistungsfrist an der Lieferung Mängel auftreten, so hat der Kunde Anspruch auf Reparatur oder Ersatz der mangelhaften Teile der Lieferung. Es steht im alleinigen Ermessen von Janico, ob mangelhafte Teile repariert oder ersetzt werden. Bei mangelhafter Lieferung oder Leistung sind weitergehende Ansprüche des Kunden ausgeschlossen, d.h. der Kunde ist insbesondere nicht berechtigt, den Vertrag zu wandeln, einen Minderwert zu verlangen oder Schadenersatz geltend zu machen.

Das mangelhafte Produkt ist Janico immer komplett zuzustellen, nicht nur einzelne Teile davon. Die Kosten für die Lieferung gehen zu Lasten des Kunden.

Die Gewährleistung ist ausgeschlossen:

– wenn die Montagevorschriften und/oder die Betriebsanleitung nicht vollumfänglich eingehalten werden.

– wenn der Kunde oder Dritte ohne die schriftliche Zustimmung von Janico an der Lieferung selbst Veränderungen oder Reparaturen vornehmen.

– bei Mängeln aufgrund natürlichen Verschleisses.

– bei Mängeln aufgrund unsachgemässer Behandlung, Lagerung oder Aufstellung

– bei Mängeln, die aufgrund höherer Gewalt entstehen.

Wegen Verletzung anderer vertraglicher oder ausservertraglicher Pflichten haftet Janico ausschliesslich für den nachgewiesenen, direkten Schaden, sofern dieser von Janico absichtlich oder grobfahrlässig verursacht worden ist. Für leichte Fahrlässigkeit übernimmt Janico keinerlei Haftung. Janico haftet in keinem Fall für indirekte Schäden, mittelbare Schäden, Folgeschäden, Reflexschäden oder entgangenen Gewinn.

8. Retoursendungen. Retoursendungen von Standardartikeln sind nur mit vorgängiger Zustimmung von Janico möglich. Die Artikel müssen in einwandfreiem Zustand und originalverpackt sein und müssen bei Janico bezogen worden sein. Für die Umtriebe werden 20% des Warenwerts, mindestens jedoch CHF 100.00, berechnet und direkt von der Gutschrift abgezogen. Sonderanfertigungen und Artikel, die nicht mehr im Angebot sind, werden nicht zurückgenommen.

9. Urheber-, Patent-, Design- und Markenrecht. Marken, Zeichnungen und Projekte von Janico, die immaterialgüterrechtlich geschützt sind, bleiben im Eigentum von Janico. Es ist nicht gestattet, diese ohne die schriftliche Genehmigung von Janico zu reproduzieren, zu verwenden oder Dritten weiterzugeben Die Kunden sind verpflichtet, die marken-, patent-, design- und urheberrechtlichen Bestimmungen einzuhalten. Es ist ihnen insbesondere untersagt Marken und Bildmaterial von Janico bzw. von deren Zulieferern ohne schriftliche Genehmigung zu verwenden.

10. Anwendbares Recht, Gerichtsstand. Das Vertragsverhältnis zwischen Janico und dem Kunden untersteht schweizerischem Recht. Ausschliesslicher Gerichtsstand ist CH-8500 Frauenfeld.

Version 03/2022

CGV

Conditions générales de vente la société Janico Management AG

1. Domaine d’application. Les présentes Conditions générales de vente et de livraison (AGB) sont contractuelles pour toutes les livraisons et prestations de la société Janico Management AG (appelée „Janico“ dans ce qui suit). Elles sont en particulier également en vigueur si les Conditions générales du client divergentes sauf si Janico a approuvé par écrit ces conditions. Si Janico convient par écrit avec un client des conditions individuelles qui divergent de ces Conditions générales, ces régulations individuelles, elles primeront sur les Conditions générales de vente. Si une disposition de ces conditions devait être non valide ou inapplicable ou le devenir, les autres clauses de ces conditions ne seront pas affectées. Dans le cas de la nullité ou de l’inefficacité d’une clause, elle doit être remplacée par une disposition valable se rapprochant le plus possible de la finalité économique de la disposition caduque. Il y a lieu de procéder de la même façon en cas de lacune manifeste.

2. Lieu de livraison, lieu d’exécution. Le lieu d’exécution est CH-Frauenfeld. La livraison a lieu départ usine (Zürcherstrasse 350, Frauenfeld, Schweiz). La jouissance et les risques sont transférés à l’acheteur à partir de la livraison départ usine.

3. Transport, emballage. Janico emballe la livraison et organise son transport. Toutefois Janico n’en assume toutefois aucune responsabilité. Tous les frais d’emballage, de transport, des formalités douanières et des droits de douane doivent être supportés par le client. Ces frais seront facturés en sus par Janico. La plus-value LSVA ainsi que les redevances des emballages à usage multiple doivent dans tous les cas être supportées intégralement par le client. Le client est seul responsable de l’assurance de la livraison à partir du moment du départ usine de la livraison.

4. Moment de livraison. Les délais de livraison ne sont communiqués qu’à titre indicatif. Janico veille de façon optimale à l’observation du délai de livraison. Un retard éventuel de la livraison ne donne pas le droit à l’acheteur de se départir du contrat, ni ne lui donne droit à la réparation des dommages directs ou indirects, médiats, consécutifs, dommages-réflexes ou encore la perte de gains qui en résulte.

5. Prix. Les prix indiqués ne valent que pour les qualités respectives, quantités et le nombre de livraisons. Les tarifs de Janico sont susceptibles d’évoluer. En cas de changement essentiel des circonstances avant la livraison, Janico est en droit d’adapter les prix. Les prix sont exprimés en CHF et si rien d’autre n’est convenu par écrit, au départ usine, hors TVA et hors impôts, droits de douane possibles, emballage, transport, assurance, autorisations, LSVA, TGGB, majoration de laiton, plus-value cuivre, etc.

Janico facture une plus-value pour les factures minimes et les unités entamée.

À l’exception des remises spécifiées expressément dans les documents de Janico (p. ex. offre, confirmation de commande), aucune autre remise, escompte ou frais ne peuvent être déduits. Les retenues pour les éventuelles prétentions au titre de la garantie ne sont pas autorisées.

6. Conditions de paiement / réserve de propriété. Les paiements sont à réaliser par le client conformément aux conditions de paiement convenues au domicile de Janico sans déduction d’escompte, de frais, d’impôts, de taxes, de droits, de droits de douane ou similaires. Sauf convention contraire, les factures sont à payer nets dans les 10 jours. Sont exclues de cette clause les affaires contre remboursement.

Dans le cas où le client ne respectait pas les délais de paiement, un intérêt moratoire de 5% sera dû à partir de la 2ème relance. Si une sommation de poursuite doit être faite, des frais de sommation complémentaires de CHF 20.00 seront dus. Janico peut céder ses créances à des services d’encaissement externes. Reste réservé le droit de demander l’indemnisation d’autres préjudices.

Janico reste propriétaire de l’ensemble de la livraison jusqu’au paiement intégral.

7. Garantie / responsabilité. Le client a l’obligation de vérifier la livraison immédiatement lors de la réception. Les réclamations doivent être émises au plus tard dans les huit jours qui suivent la réception de la livraison La période de garantie démarre avec la livraison.

Si pendant la durée de garantie des défectuosités devaient apparaître, le client a droit à la réparation ou au remplacement des pièces défectueuses de la livraison. Seul Janico a le pouvoir de décider si les pièces défectueuses doivent être réparées ou remplacées. Lors de livraison ou de prestations insuffisantes, toute autre prétention du client est exclue, c.-à-d. que le client n’est en particulier pas autorisé de modifier le contrat, d’exiger une moins-value ou de faire valoir des dommages-intérêts.

Les pièces défectueuses doivent toujours être mises à disposition de Janico de manière complète, non seulement des pièces individuelles. Les coûts de cette livraison sont portés par le client.

La garantie est exclue :

– si les instructions de montage et/ou le manuel d’utilisation ne sont pas entièrement respectés.

– si le client ou un tiers entreprend des modifications ou des réparations sur le contenu de la livraison sans autorisation écrite de Janico.

– en cas de dommages dus à une usure normale

– en cas de dommages suite à un traitement, un stockage ou un montage inappropriés.

– en cas de dommages suite à un cas de force majeure.

En cas d’autres fautes contractuelles, extra contractuelles Janico est uniquement responsable pour les dommages directs justifiés en présence d’une intention délictueuse ou d’une négligence grave de sa part. Janico ne saurait être tenue pour responsable en cas de négligence légère. Janico ne répond en aucun cas de dommages indirects, de dommages punitifs, de dommages consécutifs, de dommages de réflexe ou manque à gagner.

8. Renvois. Le renvoi d’articles standards n’est possible qu’avec l’accord préalable de Janico. Les articles doivent être dans un état parfait et dans leur emballage d’origine et doivent avoir été achetés chez Janico. 20% de la valeur des marchandises au moins toutefois CHF 100.00 seront facturés pour la manipulation et déduits directement de l’avoir. Les fabrications spéciales et les articles qui ne sont plus dans la palette, ne sont pas repris.

9. Droit des marques, d’auteur, de brevet et de conception. Les marques, les plans et les projets de Janico qui sont protégés par le droit des biens immatériels, restent la propriété Janico. Il n’est pas permis de les reproduire, les utiliser ou de les transmettre à des tiers sans l’accord écrit de Janico. Les clients sont tenus de respecter les dispositions relatives au droit d’auteur, de type, de brevet et de conception. Il leur est en particulier interdit d’utiliser sans accord préalable les marques et les matériaux d’image de Janico et/ou de ses fournisseurs.

10. Droit applicable, juridiction compétente. Le rapport contractuel entre Janico et le client est régie par le droit suisse.

Le lieu de juridiction exclusif CH-8500 Frauenfeld.

Version 03/2022

CGC

Condizioni generali di contratto di Janico Management AG

1. Campo die applicazione. Le presenti condizioni generali di contratto e fornitura sono vincolanti per tutte le forniture e le prestazioni di Janico Management AG (di seguito indicata con „Janico“). In particolare hanno validità anche per le diverse condizioni dei clienti, a meno che Janico non abbia approvato tali condizioni in forma scritta. Nel caso in cui Janico pattuisca con il cliente in forma scritta regolamentazioni personalizzate, in deroga al presente documento, queste ultime sono prioritarie rispetto al presente documento. Nel caso in cui una disposizione di tali provvedimenti risulti o diventi nulla o inefficace, la restante parte delle presenti condizioni non è interessata dalla suddetta situazione. In caso di nullità o inefficacia di una clausola, è possibile sostituirla con un’altra che si avvicini quanto più possibile alle finalità economiche della disposizione inefficace e sia efficace rispetto a queste ultime. È necessario procedere allo stesso modo nel caso in cui una lacuna risulti evidente.

2. Luogo della censegna, luogo d‘adempimento. Il luogo d’adempimento è Frauenfeld in Svizzera. La consegna avviene franco fabbrica (Zürcherstrasse 350, Frauenfeld, Svizzera). Con la consegna franco fabbrica si trasferiscono i rischi e i vantaggi al cliente.

3. Trasporto, imballagio. Janico imballa la consegna e ne organizza il trasporto, attività di cui Janico non si assume però nessuna responsabilità. Tutti i costi d’imballaggio, trasporto, formalità doganali e dazi sono a carico del cliente. Anche questi costi vengono addebitati al cliente da parte di Janico. In ogni caso il cliente è tenuto a sostenere il supplemento per la tassa di circolazione per i mezzi pesanti e le tariffe per le confezioni sostituibili. Il cliente è esclusivamente responsabile dell’assicurazione della consegna a decorrere dalla data della consegna franco fabbrica.

4. Data della consegna. La specifica del termine di consegna previsto non avviene in maniera vincolante. Janico si adopera nel migliore dei modi per il rispetto del termine di consegna. Un eventuale ritardo della consegna non concede al cliente il diritto di recesso dal contratto ne‘ il diritto al risarcimento di danni diretti o indiretti, danni intermedi, danni secondari, danni concomitanti o perdite di guadagno.

5. Prezzi. I prezzi presentati hanno validità solo per le qualità, le quantità e il numero delle consegne. I prezzi di Janico non sono vincolanti. In presenza di una variazione sostanziale delle condizioni prima della consegna, Janico ha facoltà di adattare i prezzi. I prezzi s’intendono in CHF e salvo diversi accordi in forma scritta, franco fabbrica, escl. IVA e escl. eventuali imposte, dazi, imballaggi, trasporti, assicurazioni, concessioni, LSVA, TGGB, supplemento sull’ottone, rame, ecc.
Per le fatture di piccola entità e le unità avviate, Janico addebita eventuali supplementi.
Ad eccezione degli sconti indicati in maniera espressa da Janico all’interno della documentazione (come ad esempio offerte, conferme d’ordine) non è consentito detrarre altri eventuali ribassi, sconti o spese. Non sono consentite ritenute ad eventuale titolo di garanzia.

6. Condizioni di pagamento / réserriservato dominio. Il cliente è tenuto ad effettuare i versamenti in base alle condizioni di pagamento concordate presso la sede di Janico senza deduzioni di sconti, spese, imposte, tasse, tariffe, dazi e simili. Salvo altri eventuali accordi, è obbligatorio saldare le fatture entro 10 giorni per il loro valore integrale. Sono escluse le transazioni con pagamento anticipato.
Se il cliente non rispetta i termini di pagamento, si applica un interesse di mora pari al 5% a partire dal 2° sollecito. Se è obbligatorio avviare un processo di sollecito, si applica anche una tassa d’ingiunzione di pagamento pari a 20,00 CHF. Janico ha facoltà di cedere i crediti alle società di recupero crediti. L’azienda si riserva il diritto di risarcimento di altri eventuali danni.
Janico rimane proprietaria di tutta la consegna fino al saldo completo.

7. Garanzia / Resonsabilità. Il cliente è tenuto a controllare immediatamente la consegna alla ricezione. È necessario presentare eventuali reclami entro 8 giorni dalla ricezione della consegna. Il termine della garanzia ha decorrenza dalla consegna.

Nel caso in cui si manifestino eventuali vizi durante il periodo di garanzia, il cliente ha diritto alla riparazione o alla sostituzione dei componenti difettosi della fornitura. È di esclusiva competenza di Janico il fatto che i componenti difettosi vengano riparati o sostituiti. In caso di forniture o prestazioni difettose risultano si escludono ulteriori diritti del cliente. Questo significa che il cliente non risulta autorizzato ad alterare il contratto, esigere riduzioni del valore o rivendicare risarcimenti danni.
È necessario recapitare sempre a Janico il prodotto difettoso in modo completo, ma non singole parti di quest’ultimo. I costi della fornitura sono a carico del cliente.

La garanzia risulta esclusa:
– se non vengono rispettate in modo completo le disposizioni per il montaggio e/o le istruzioni per l’uso.
– se il cliente o una terza parte apportano modifiche o eseguono riparazioni sulla fornitura in modo autonomo senza approvazione scritta di Janico.
– in caso di difetti a causa della naturale usura.
– in caso di difetti a causa di trattamento, stoccaggio o montaggio impropri.
– in caso di difetti che si manifestino per cause di forza maggiore.

A causa della violazione di altri obblighi contrattuali o extracontrattuali, Janico risponde esclusivamente del danno diretto comprovato purché quest’ultimo sia stato provocato da Janico in modo intenzionale o per grave negligenza. Janico non si assume nessuna responsabilità nei confronti di negligenza lieve. In nessun caso Janico si assume eventuali responsabilità di danni indiretti, danni diretti, danni secondari, danni concomitanti o perdite di guadagno.

8. Spedizioni die resi. Le spedizioni dei resi degli articoli standard sono possibili solo su previa approvazione di Janico. Gli articoli devono trovarsi in perfette condizioni, essere riposti negli imballaggi originali ed essere stati acquistati presso Janico. Per queste attività si calcola il 20% del valore della merce, ma almeno un valore di 100,00 CHF, che viene detratto direttamente dalla nota di accredito. Non si ritirano realizzazioni speciali e articoli che non sono più presenti nell’offerta.

9. Copyright, diritto sui brevetti, diritto di design e diritto di marchio. I marchi, i disegni e i progetti di Janico tutelati dai diritti su beni immateriali rimangono di proprietà di Janico. Non sono consentite le operazioni di riproduzione, impiego o distribuzione a terze parti senza l’approvazione scritta. I clienti sono tenuti a rispettare le disposizioni in materia di diritti di marchio, diritti di brevetto, diritti di design e copyright. In particolare è vietato utilizzare i marchi e il materiale illustrativo di Janico o dei rispettivi fornitori senza approvazione scritta.

10. Diritto applicabile, foro competente. Il rapporto contrattuale tra Janico e il cliente è sottoposto al diritto svizzero.

Il foro esclusivo competente è Frauenfeld CH-8500.

Versione 03/2022

GTC

General Terms and Conditions of Janico Management AG

1. Area of application. These General Terms and Conditions are binding for any deliveries and services of Janico Management AG (hereinafter: „Janico“). They shall specifically apply in case of deviating conditions of the customer, except where Janico has agreed to those conditions in writing. If Janico agrees on individual rules with the customer in writing, deviating from these General Terms and Conditions, these individual rules shall take priority over the General Terms and Conditions. If any provision of these conditions is or becomes void or invalid, this shall not affect the remaining part of these conditions. In case of voidness or invalidity of a clause, it shall be replaced by such clause that comes as close as possible to the economic purpose of the invalid clause and is effective. The procedure is accordingly when a gap becomes obvious.

2. Place of delivery, place of performance. The place of performance shall be CH-Frauenfeld. The delivery shall be ex works (Zürcherstrasse 350, Frauenfeld, Switzerland). Use and risk shall pass to the customer upon delivery ex works.

3. Transport, packaging. Janico shall pack the delivery and organise its transport. Janico shall not assume any liability for this, however. All costs for packaging, transport, customs formalities and customs shall be assumed by the customer. These costs shall be invoiced by Janico additionally. LSVA-surcharge and replacement package frees shall be assumed by the customer in any case. The customer shall be solely responsible for insurance of the delivery from the time of delivery ex works.

4. Time of the delivery. The expected delivery period shall be indicated non-bindingly. Janico shall try to its best to comply with the delivery period. However, any delay of the delivery shall not give the customer the right to rescission of the contract or any claim to reimbursement for direct or indirect damage, consequential damage, reflex damage or lost profit.

5. Prices. The offered prices shall only apply for the respective qualities, quantities and number of deliveries. The prices of Janico shall be subject to confirmation. If the situation changes essentially before delivery, Janico may adjust the prices. The prices shall be in CHF and, unless agreed on differently in writing, ex works, excl. VAT and excl. any taxes, customs, packaging, transport, insurance, LSVA, TGGB, brass surcharge, copper surcharge, etc.
Janico shall charge surcharges for small batches and partial units.
Except for the express discounts named in the documents of Janico (e.g. offer, order confirmation), no further discounts, reductions or expenses must be deducted. Retentions for any due warranty claims are not admissible.

6. Payment conditions / reservation of title. The payments shall be made by the customer according to the agreed payment conditions at the domicile of Janico, without deduction of discount, expenses, taxes, duties, fees, customs and the like. If nothing different is agreed on, invoices shall be paid pure net within 10 days. This shall not included businesses who pay by advance payment.
If the customer does not comply with the payment dates, default interest of 5% shall fall due from the 2nd dunning letter onwards. If forced execution has to be threatened, an additional dunning fee of CHF 20.00 shall be due for payment. Janico may assign claims to collection companies. Reimbursement for any further damage is reserved.
Janico shall remain the owner of the entire delivery until complete payment.

7. Warranty / Liability. The customer must review the delivery without delay upon receipt. Complaints must be filed no later than within 8 days of receipt of the delivery. The warranty period shall commence at delivery.
If any defects to the delivery occur during the warranty period, the customer shall have a claim to repair or replacement of the defective parts of the delivery. It shall be due to the sole discretion of Janico, whether defective parts are repaired or replaced, in case of defective delivery or service, further claims of the customer shall be excluded, i.e. the customer shall specifically not have the right to convert the contract, demand a value reduction or assert damages.
The defective product shall always be submitted to Janico completely, instead of only individual parts at a time. The costs for the delivery shall be at the customer’s expense.

Warranty is excluded:
– If the assembly provision and/or the operating instructions are not complied with in full.
– If the customer or third parties perform any changes or repairs at the delivery without the written consent of Janico.
– In case of defects due to natural wear.
– In case of defects due to improper treatment, storage or setup
– In case of defects due to force majeure.

Janico shall only be liable for violation of other or out-of-contract obligations for documented direct damage caused by Janico wilfully or grossly negligently. Janico shall not assume any liability for slight negligence. In no case shall Janico be liable for indirect damage, subsequent damage, consequential damage, reflex damage or lost profit.

8. Returns. Returns of standard items shall only be possible with the advance consent of Janico. The items must be in a proper condition and original packaging, and must have been purchased by Janico. 20 % of the value of the goods, but at least CHF 100.00, shall be invoiced for the inconvenience and directly deducted from the credit. Returns of custom productions and items that are no longer being offered are not accepted.

9. Copyright, patent, design and brand law. Brands, drawings and projects of Janico that are protected under intellectual properly law, shall remain Janico’s property. It is not permitted to reproduce or use them, or to pass them on to any third parties, without the written consent of Janico. The customers shall be obliged to comply with the brand, patent, design and copyright provisions. Specifically, they shall not be allowed to use brands and image material of Janico or the suppliers without written consent.

10. Applicable law, place of jurisdiction. The contractual relationship between Janico and the customer shall be subject to Swiss law. The exclusive place of jurisdiction shall be CH-8500 Frauenfeld.

Version 03/2022

Datenschutz

Datenschutzerklärung

Version 10/2023

DATENSCHUTZERKLÄRUNG DER JANICO-HOLDING-GRUPPE

1. Überblick und Geltungsbereich

Wir freuen uns, dass Sie unsere Webseite besuchen und bedanken uns für Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Qualitätsprodukten. Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen.

Diese Datenschutzerklärung gibt Auskunft darüber, wie und zu welchen Zwecken Gesellschaften, die zur Janico Gruppe gehören (nachfolgend „wir„) Ihre Personendaten (nachfolgend „Sie„) bearbeiten, welche Sie uns bekanntgeben oder die wir von Ihnen erheben.

Zur Janico Gruppe gehören namentlich die folgenden Gesellschaften:
• Janico Holding AG, CHE-414.752.143, Frauenfeld, Schweiz;
• Janico Management AG, CHE-100.846.894, Frauenfeld, Schweiz;
• Plica AG, CHE-103.663.775, Frauenfeld, Schweiz;
• Tegum AG, CHE-102.347.314, Frauenfeld, Schweiz;
• Casaton AG, CHE-106.556.360, Frauenfeld, Schweiz;
• TradeBy AG, CHE-366.291.255, Frauenfeld, Schweiz;
• Plica GmbH, DE326313287, Lörrach, Deutschland.

Die Janico Gruppe betreibt insbesondere die folgenden Webseiten:
• https://www.janico.ch
• https://www.plica.ch
• https://www.plicasso.ch
• https://www.tegum.ch bzw. www.tegum.com
• https://www.tegumpromo.ch
• https://www.gastools.ch
• https://www.casaton.ch
• https://www.tradeby.ch
• https://www.meintool.ch
• https://www.worklight.ch
• https://www.klebeguru.ch
• https://www.plica-gmbh.de
• https://plicasso.de

Als „Personendaten“ gelten alle Angaben und Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen.

2. Verantwortlicher und Ansprechpartner

Da die Janico Gruppe aus verschiedenen Unternehmen besteht, kann das Unternehmen, das für die Bearbeitung Ihrer persönlichen Daten verantwortlich ist, variieren. Das Unternehmen der Janico Gruppe, mit dem Sie korrespondieren oder Geschäfte tätigen oder das Sie im Rahmen einer Anfrage, eines Vertrages oder einer anderen Korrespondenz auf diese Datenschutzerklärung verwiesen hat, ist für die Bearbeitung Ihrer Personendaten im Rahmen dieser Datenschutzerklärung verantwortlich.

Je nach Art der Datenbearbeitung können die Unternehmen der Janico Gruppe einzeln oder gemeinsam die Rolle des Verantwortlichen oder auch die Rolle des Auftragsbearbeiters einnehmen.

Ansprechpartner für Ihre Fragen zum Datenschutz ist, unabhängig davon, welches Janico-Unternehmen im Einzelfall für die Bearbeitung Ihrer Personendaten verantwortlich ist:

In der Schweiz:
Janico Holding AG
Zürcherstrasse 350
CH-8500 Frauenfeld
Telefon: +41 52 723 61 00
E-Mail: info@janico.ch

In Deutschland:
Plica GmbH
Wallbrunnstrasse 24
DE-79539 Lörrach
Telefon: +49 7621 / 588 32 30
E-Mail: verkauf@plica-gmbh.de

Wenden Sie sich bei Fragen zum Thema Datenschutz bitte an unsere obigen Adressen.

3. Datenherkunft und Datenkategorien

Wir bearbeiten grundsätzlich nur die Personendaten, die wir im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit von unseren Kunden, Interessenten, Geschäftspartnern, Lieferanten und Webseitenbesuchern erhalten oder erheben. Soweit dies erlaubt ist, beziehen wir gewisse Daten auch aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Betreibungsregister, Handelsregister, Presse, Internet) oder erhalten ausnahmsweise solche Daten von anderen Unternehmen, von Behörden oder sonstigen Dritten. Wenn Sie uns Personendaten anderer Personen (z.B. von Familienmitgliedern) zur Verfügung stellen, bitten wir Sie, sicherzustellen, dass diese Personen die vorliegende Datenschutzerklärung kennen und teilen Sie uns deren Personendaten nur mit, wenn Ihnen dies gestattet wurde und wenn die entsprechenden Personendaten korrekt sind.

Die von uns bearbeiteten Personendaten bzw. Kategorien von Personendaten umfassen, je nach Fall, insbesondere Personalien und Kontaktdaten (z.B. Name, Adresse, Geschlecht, Telefonnummer und E-Mail-Adresse); Identifikations- und Hintergrundinformationen (z.B. Geburtsdatum, Zivilstand, Sprache, Passkopien); Vertragsdaten, die wir im Zusammenhang mit der Anbahnung, dem Abschluss und der Abwicklung von Verträgen mit Ihnen erhalten oder erheben (z.B. von Ihnen beanspruchte oder nachgefragte Produkte und Dienstleistungen sowie damit verbundene Verhaltens- und Transaktionsda-ten, Finanzdaten zu Zahlungszwecken wie etwa Bankkontoangaben); Angaben zur Erwerbstätigkeit (z.B. Berufsbezeichnung, Titel, Funktion); Transaktionsdaten (z.B. Zahlungsverkehrsdaten, Angaben zu Ihrem Zahlungsauftrag sowie Angaben zum Zahlungsempfänger bzw. Begünstigten und zum Zahlungszweck); Kommunikationsdaten (z.B. Inhalt von E-Mails, schriftlicher Korrespondenz, Chatnach-richten, Social Media-Posts, Kommentare auf Webseiten, Telefongespräche, Videokonferenzen, Identitätsnachweise, Randdaten); Dokumentationsdaten oder Daten aus Ihren Kontakten mit Dritten (z.B. Beratungs- oder Gesprächsprotokolle, Aktennotizen, Referenzen); Präferenz- und Marketingdaten (z.B. Daten über die Nutzung unserer Webseiten oder anderer digitaler Angebote (Mobile-App etc.), Daten im Zusammenhang mit dem Marketing von Dienstleistungen wie z.B. Newsletter An-/Abmeldungen, erhaltene Unterlagen und spezielle Aktivitäten, persönliche Präferenzen und Interessen); Öffentliche Daten, die über Sie bezogen werden können (z.B. Grundbuch- und Handelsregisterdaten, Daten aus den Medien und der Presse); Daten im Zusammenhang mit Verfahren oder Untersuchungen von Behörden, Amtsstellen, Gerichten, Organisationen oder anderen Instanzen; Daten zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, wie etwa im Zusammenhang mit Exportrestriktionen; Bild- und Tonaufnahmen (z.B. Fotos, Videos und Tonaufnahmen von Kundenanlässen, Messen und Veranstaltungen, Aufzeichnungen von Videoüberwachungssystemen, Aufzeichnungen von Telefon- und Videokonferenzgesprächen) und technische Daten (z.B. IP-Adresse und andere Geräte-IDs, Kennnummern, die Ihrem Gerät von Cookies und ähnlichen Technologien zugewiesen werden).

4. Bearbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen
4.1 Allgemein im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit

Wir bearbeiten Ihre Personendaten in erster Linie für jene Bearbeitungszwecke, die im Zusammenhang mit unserer Geschäftstätigkeit und der Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich sind. Dabei bearbeiten wir Ihre Personendaten insbesondere für folgende Zwecke:

• um mit Ihnen zu kommunizieren, insbesondere um Ihnen Auskunft geben oder Ihre Anliegen bearbeiten zu können, um Sie authentifizieren und identifizieren zu können, für Kundendienst und Kundenpflege;

• für die Vertragsabwicklung, namentlich im Zusammenhang mit der Anbahnung, dem Abschluss und der Abwicklung von Vertragsbeziehungen. Hierunter fallen alle Datenbearbeitungen, die erforderlich oder zweckmässig sind, um einen Vertrag zu schliessen, durchzuführen und ggf. durchzusetzen, wie z.B. Bearbeitungen, um zu entscheiden, ob und wie (z.B. mit welchen Zahlungsmöglichkeiten) wir einen Vertrag mit Ihnen eingehen (einschliesslich der Bonitätsprüfung), um vertraglich vereinbarte Leistungen zu erbringen, z.B. Dienstleistungen zu erbringen und Funktionen bereitzustellen (einschliesslich personalisierter Leistungsbestandteile), um unsere Leistungen abzurechnen sowie generell für die Buchführung, Bearbeitung von Bewerbungen (z.B. Verwalten und Evaluieren von Bewerbungen, Durchführen von Interviews inkl. Erstellung von Persönlichkeitsprofilen, Einholen von Referenzauskünften), um Rechtsansprüche aus Verträgen durchzusetzen (Inkasso, Gerichtsverfahren etc.);

• um Ihnen unsere Dienstleistungen sowie unsere digitalen Angebote (z.B. Webseiten, Mobile-Apps) zur Verfügung zu stellen und diese auszuwerten sowie zu verbessern;

• um Sie über neuere Entwicklungen zu informieren (z.B. Newsletter) oder Ihnen andere Informa-tionen zu unseren Dienstleistungen zukommen zu lassen;

• um Sie zu Anlässen (z.B. Messen) einzuladen;

• zur Kundenpflege und für Marketingzwecke, z.B. um Ihnen schriftliche und elektronische Mitteilungen und Angebote zuzustellen und um Marketingaktionen durchzuführen (z.B. Newsletter);

• im Zusammenhang mit der Buchhaltung, der Archivierung von Daten und der Bewirtschaftung unserer Archive;

• zur Schulung und Ausbildung: Wir können Ihre Personendaten bearbeiten, um interne Schulungen durchzuführen und unsere Mitarbeitenden aus- und weiterzubilden;

• beim Verkauf von Forderungen, z.B. wenn wir dem Erwerber Informationen über Grund und Höhe der Forderung und ggf. Bonität und Verhalten des Schuldners übermitteln;

• für Sicherheitsmassnahmen, namentlich für IT- und Gebäudesicherheit (wie z.B. Zutrittskontrollen, Besucherlisten, Vorbeugen, Abwehren und Aufklären von Cyberangriffen und Malware-Attacken, Netzwerk- und Mailscanner, Videoüberwachung, Telefonaufzeichnungen), sowie zur Verhinderung und Aufklärung von Straftaten und sonstigem Fehlverhalten bzw. Durchführung interner Untersuchungen, Schutz vor Missbrauch, Beweiszwecken, Datenanalysen zur Betrugsbekämpfung, Auswertung von systemseitigen Aufzeichnungen der Nutzung unserer Systeme (Log-Daten);

• im Zusammenhang mit Unternehmenstransaktionen oder anderen gesellschaftsrechtlichen Handlungen (z.B. Due Diligence, Unternehmensverkauf, Führung von Aktienregistern etc.);

• zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung in Zusammenhang mit rechtlichen Streitigkeiten sowie behördlichen Verfahren im In- und Ausland, inkl. der Abklärung von Prozessaussichten und anderen rechtlichen, wirtschaftlichen und sonstigen Fragen;

• um unseren rechtlichen und internen Anforderungen und Regeln im In- und Ausland nachzukommen, inkl. der Einhaltung von Anordnungen eines Gerichts oder einer Behörde sowie Abklärungen über Geschäftspartner.

Wir bearbeiten Ihre Personendaten zu den oben genannten Zwecken, je nach Situation, insbesondere gestützt auf die folgenden Rechtsgrundlagen:

• die Bearbeitung der Personendaten ist für die Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen oder vorvertraglicher Massnahmen erforderlich;

• Sie haben Ihre Einwilligung zur Bearbeitung der Sie betreffenden Personendaten erteilt;

• die Bearbeitung der Personendaten ist für die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich;

• die Bearbeitung ist erforderlich, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen na-türlichen Person zu schützen; oder

wir haben an der Bearbeitung der Personendaten ein berechtigtes Interesse, wobei unsere berechtigten Interessen insbesondere folgende Interessen umfassen können – Interesse an: einer guten Kundenbetreuung, der Kontaktpflege und der Kommunikation mit Kunden auch ausserhalb eines Vertrags; an Werbe- und Marketingaktivitäten; Produkte und Dienstleistungen zu verbessern und neue zu entwickeln; der Betrugsbekämpfung und der Verhinderung und Untersuchung von Delikten; am Schutz von Kunden, Mitarbeitenden und anderen Personen sowie unseren Daten, Geschäftsgeheimnissen und Vermögenswerten; an der Gewährleistung einer angemessenen Sicherheit (sowohl physisch als auch digital); der Gewährleistung und Organisation des Geschäftsbetriebs, einschliesslich des Betriebs und der Weiterentwicklung von Webseiten und anderen Systemen; der Geschäftsführung und -entwicklung; am Verkauf oder Kauf von Unternehmen, Unternehmensteilen und anderen Vermögenswerten; an der Durchsetzung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen; der Einhaltung des schweizerischen und ländischen Rechts sowie anderen für uns massgebenden Regeln.

4.2 Beim Besuch unserer Webseiten

Unsere Webseiten erfassen mit jedem Aufruf eine Reihe von Benutzerinformationen, welche in den Logfiles des Servers gespeichert werden. Die erfassten Informationen beinhalten unter anderem die IP-Adresse, das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs, die Zeitzonendifferenz zur GMT-Zeitzone, den Namen und die URL der abgerufenen Datei, die Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt, den verwendeten Browser sowie das verwendete Betriebssystem. Die Erfassung dieser Informationen bzw. Daten ist technisch erforderlich, um Ihnen unsere Webseiten anzuzeigen und deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Diese Informationen werden zudem erhoben, um die Webseiten zu verbessern und ihre Nutzung zu analysieren.

4.3 E-Mail, Telefonate und Videokonferenzen

Sie können über die angegebenen E-Mail-Adressen und Telefonnummern mit uns in Kontakt treten. Die von Ihnen an uns übermittelten Personendaten werden von uns gespeichert und für die Erledigung Ihrer Anfrage bearbeitet. Rechtsgrundlage für diese Personendatenbearbeitung bildet Ihre Einwilligung sowie unser berechtigtes Interesse, Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, ermächtigen Sie uns, Ihnen über den gleichen Kanal zu antworten. Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselte E-Mails über das offene Internet übertragen werden, weshalb nicht ausgeschlossen werden kann, dass sie für Dritte einsehbar, zugänglich und manipulierbar sind. Wir schliessen – soweit gesetzlich zulässig – jegliche Haftung aus, welche Ihnen insbesondere infolge fehlerhafter Übermittlung, inhaltlicher Fälschung oder Störung des Netzes (Unterbrüche, Überbelastung, rechtswidrige Eingriffe, Blockierung) entstehen.

Telefon- und Videokonferenzgespräche mit uns können aufgezeichnet werden; darüber informieren wir Sie jeweils zu Beginn des Gesprächs. Wenn Sie nicht möchten, dass wir solche Gespräche aufnehmen, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, das Gespräch abzubrechen und mit uns auf andere Weise (z.B. mittels E-Mail) in Kontakt zu treten.

4.4 Kontaktformular

Sie können über die auf unseren Webseiten zur Verfügung gestellten Kontaktformulare mit uns in Kontakt treten. Die von Ihnen an uns übermittelten Personendaten werden von uns gespeichert und für die Erledigung Ihrer Anfrage bearbeitet. Rechtsgrundlage für diese Personendatenbearbeitung bildet Ihre Einwilligung sowie unser berechtigtes Interesse, Ihre Anfrage zu bearbeiten.

4.5 Newsletter

Soweit Sie unsere Newsletter abonnieren, nutzen wir Ihre E-Mail-Adresse und weitere Kontaktdaten, um Ihnen den entsprechenden Newsletter zu senden. Der Versand der Newsletter kann mittels des Versanddienstleisters Brevo, einer Newsletterversandplattform der Sendinblue GmbH, Berlin, Deutsch-land erfolgen. Die Datenschutzerklärung für Brevo finden Sie hier: https://www.brevo.com/de/legal/pri-vacypolicy/. Der Versand der Newsletter kann alternativ mithilfe des Dienstleisters MailPro der Maxony Group, Marchissy, Schweiz, erfolgen. Die Datenschutzerklärung für MailPro finden Sie hier: https://de.mailpro.com/legal-terms/privacy.asp.

Sie können unsere Newsletter mit Ihrer Einwilligung abonnieren. Pflichtangabe für die Übersendung eines Newsletters sind Ihr vollständiger Name sowie Ihre E-Mailadresse, die wir nach Ihrer Anmeldung speichern. Rechtsgrundlagen für die Bearbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit unseren Newslettern bildet Ihre Einwilligung in die Übersendung des entsprechenden Newsletters. Diese können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link, per E-Mail an unsere oben genannten E-Mail-Adressen oder durch einen Brief an die angegebenen Postadressen erklären.n E-Mail-Adressen oder durch einen Brief an die angegebenen Postadressen erklären.

4.6 Produkteempfehlungen

Wir können Ihnen unabhängig von Newslettern Produktempfehlungen per E-Mail zusenden. Auf diese Weise lassen wir Ihnen Informationen über Produkte aus unserem Angebot zukommen, für die Sie sich auf Grundlage Ihrer letzten Käufe von Waren oder Dienstleistungen bei uns interessieren könnten. Dem können Sie jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Eine Mitteilung in Textform an die oben genannten Kontaktdaten (z.B. E-Mail oder Brief) reicht hierfür aus. Zudem finden Sie auch in jeder E-Mail einen Abmelde-Link. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse bzw. die gesetzliche Erlaubnis nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO i.V.m. § 7 Abs. 3 deutsches UWG respektive je nach Fall Art. 3 Abs. 1 lit. o schweizerisches UWG.

4.7 Cookies

Unsere Webseiten können sogenannte Cookies verwenden. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers oder eines mobilen Endgerätes gespeichert werden. Das Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers oder des mobilen Endgeräts beim erneuten Aufrufen der Webseite ermöglicht.

Der Zweck der Verwendung von Cookies ist zum einen, die Nutzung unserer Webseiten für Sie zu ermöglichen und zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Webseiten können ohne den Einsatz von Cookies (sog. technisch notwendige Cookies) nicht angeboten werden. Zum andern verwenden wir Cookies/Tools aber auch für die Analyse des Nutzerverhaltens auf unseren Webseiten, namentlich zur Reichweitenmessung, sowie schliesslich auch zu Marketingzwecken.

4.7.1 Technisch notwendige Cookies

Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, damit unsere Webseiten funktionieren. Daher können diese Cookies in unseren Systemen auch nicht abgeschaltet werden. Sie zeichnen in der Regel wichtige Aktionen auf, wie z.B. die Anzahl gestellter Anfragen, das Bearbeiten Ihrer Datenschutzeinstellungen oder das Ausfüllen von Formularen. Sie können diese Cookies zwar in Ihrem Browser blockieren, einige Teile unserer Webseiten können dann aber nicht mehr funktionieren.

Die Rechtsgrundlage für die Datenbearbeitung beim Einsatz von technisch notwendigen Cookies ist unser berechtigtes Interesse, welches vor allem in der Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und der Verbesserung unserer Webseiten liegt.

4.7.2 Analytische und Marketing Cookies

Die analytischen Cookies ermöglichen es uns, Besucherverhalten und Traffic-Quellen zu analysieren, damit wir die Leistung unserer Webseiten messen und das Nutzererlebnis verbessern können. Sie helfen uns, zu erkennen, wie beliebt welche Seiten sind und zeigen an, wie sich Besucher auf unseren Webseiten bewegen.

Marketing Cookies ermöglichen es, Ihnen Werbung zu liefern, die für Sie relevant ist. Diese Cookies können sich daran erinnern, dass Sie unsere Webseiten besucht haben und diese Informationen an andere Unternehmen, einschliesslich anderer Werbetreibender, weitergeben.

Wir können folgende Analyse- und Marketing-Cookies verwenden:

• Google Analytics der Google Ireland Ltd., Irland (nachfolgend „Google„). Die Datenschutzerklärung für Google Analytics finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy?hl=de;

• Google Maps von Google. Die Datenschutzerklärung für Google Maps finden Sie hier: https://poli-cies.google.com/privacy?hl=de.

Sie können der Verwendung von Cookies widersprechen, etwa (i) durch die Wahl der entsprechenden Einstellungen in Ihrem Browser, (ii) durch das Verwenden entsprechender Cookie-Blocker Software (z.B. ghostery etc.) oder (iii) indem Sie betreffend Cookies von Google das unter dem folgenden Link verfügbareBrowser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gao-ptout?hl=de.

4.8 Nutzung von Mobile-Apps

Durch die Nutzung einer Mobile-App können aktuelle Standortdaten an uns bzw. an Dritte, welche diese Daten im Auftrag von uns bearbeiten, übermittelt werden. Weitere Daten, welche gespeichert werden können, sind u.a. gerätespezifische Informationen wie z.B. die MAC-Adresse, Cookie-Informationen und aufgerufene Seiten.

4.9 WLAN für Besucher

Mit der Nutzung eines kostenlosen WLANs bei uns können beispielsweise folgende Daten erfasst werden: Vor- und Nachname, Telefonnummer, E-Mail. Diese Daten können zu Kundenbetreuungszwecken benutzt werden.

4.10 Nutzerkonto

Sie können auf gewissen unserer Webseiten ein Nutzerkonto anlegen. Wünschen Sie dies, so benötigen wir die beim Login abgefragten personenbezogenen Daten. Beim späteren Einloggen werden nur Ihre E-Mail-Adresse bzw. Benutzername und das von Ihnen gewählte Passwort benötigt.

Für die Neuregistrierung erheben wir Stammdaten (z. B. Name, Adresse), Kommunikationsdaten (z. B. E-Mail-Adresse) und Zahlungsdaten (Bankverbindung) sowie Zugangsdaten (Benutzername und Passwort).

Um Ihre ordnungsgemässe Anmeldung sicherzustellen und unautorisierte Anmeldungen durch Dritte zu verhindern, erhalten Sie nach Ihrer Registrierung einen Aktivierungslink per E-Mail, um Ihren Account zu aktivieren. Erst nach erfolgter Registrierung speichern wir die von Ihnen übermittelten Daten dauer-haft in unserem System.

Sie können ein einmal angelegtes Nutzerkonto jederzeit von uns löschen lassen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Eine Mitteilung in Textform an die oben genannten Kontaktdaten (z.B. E-Mail oder Brief) reicht hierfür aus. Wir werden dann Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten löschen, soweit wir diese nicht noch zur Abwicklung von Bestellungen oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten speichern müssen. Rechtgrundlage für die Bearbeitung dieser Daten ist Ihre Einwilligung.

4.11 Social Media Plug-ins

Wir können auf unseren Webseiten die in der folgenden Tabelle enthaltenen Social Media Plug-ins einsetzen. Wir nutzen dabei die sog. Zwei-Klick-Lösung, wobei beim Besuch unserer Webseiten zunächst grundsätzlich keine Personendaten an die Anbieter der Plug-ins weitergegeben werden. Nur wenn Sie auf das markierte Plug-in-Feld klicken und es dadurch aktivieren, erhält der Plug-in-Anbieter die Information, dass Sie unsere Webseite aufgerufen haben. Zudem werden die unter Ziffer 4.2 dieser

Erklärung genannten Daten übermittelt. Rechtsgrundlage für die Bearbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit Social Media Plug-ins bildet unser berechtigtes Interesse in der Ermöglichung der Nutzung der Social Media Plug-ins durch unsere Nutzer.

Wir haben keinen Einfluss auf die erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge der Plug-in-An-bieter. Diese unterliegen den jeweiligen Datenschutzerklärungen der Drittanbieter. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den Plug-in-Anbieter erhalten Sie in den im Folgenden mitgeteilten Datenschutzerklärungen dieser Anbieter.

Plug-in	Anbieter und Datenschutzerklärung
Facebook	Meta Platforms Ireland Limited: https://www.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=data_policy_redirect&en-try=0
LinkedIn	LinkedIn Ireland Unlimited Company: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy
Twitter / X	Twitter International Unlimited Company Ireland https://twitter.com/de/privacy
Instagram?	Meta Platforms Ireland Limited: https://privacycenter.instagram.com/policy

4.12 YouTube

Unsere Webseiten können die YouTube-Einbettungsfunktion zur Anzeige und Wiedergabe von Videos des Anbieters YouTube, der zu Google gehört, nutzen. Wird die Wiedergabe eingebetteter YouTube-Videos gestartet, setzt YouTube Cookies ein, um Informationen über das Nutzerverhalten zu sammeln.

Wenn der Seitenbesucher bei Google eingeloggt ist, werden seine Daten direkt seinem Konto zugeordnet, wenn er ein Video anklickt. Wenn der Seitenbesucher die Zuordnung zu seinem Profil bei YouTube nicht wünscht, muss er sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen.

Google speichert Daten (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) als Nutzungsprofile und wertet diese aus. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere gemäss Art. 6 Abs. 1 lit.f DSGVO auf Basis der berechtigten Interessen von Google an der Einblendung personalisierter Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Webseite. Dem Seitenbesucher steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu, wobei er sich zur Ausübung dessen an YouTube wenden muss. Weitere Informationen zum Datenschutz bei YouTube finden Sie in der folgenden Datenschutzerklärung unter: https://policies.google.com/privacy.

4.13 Bewerbungen

Sie können Ihre Bewerbung für eine Stelle bei uns per Post oder per E-Mail einreichen. Die Bewerbungsunterlagen und sämtliche damit an uns bekanntgegebenen Personendaten werden nur zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung für eine Anstellung bei uns bearbeitet. Ohne Ihre gegenteilige Zustimmung wird Ihr Bewerbungsdossier nach dem Abschluss des Bewerbungsverfahrens entweder Version 10/2023 Seite 9 von 11
an Sie zurückgesendet oder gelöscht/vernichtet, soweit es nicht einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegt. Rechtsgrundlagen für die Bearbeitung Ihrer Daten bilden Ihre Einwilligung, die Erfüllung des Vertrages mit Ihnen und unsere berechtigten Interessen.

5. Bekanntgabe von Personendaten an Empfänger und ins Ausland
5.1 Bekanntgabe von Personendaten an Empfänger

Neben den in dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich genannten Datenübermittlungen an Empfänger können wir Personendaten, soweit erlaubt, an folgende Kategorien von Empfängern bekanntgeben:

• Anbieter, an welche wir bestimmte Dienstleistungen ausgelagert haben (z.B. IT- und Hosting-Anbie-ter, Werbe- und Marketingdienstleistungen, Buchhaltung und/oder Bewirtschaftung von Vermögens-werten, Inkassodienstleistungen, Fotografen, Zahlungsdienstleistungsanbieter etc.) sowie andere Lieferanten und Subunternehmer;

• andere Gesellschaften der Janico Gruppe im In- und Ausland;
• Beratungsdienstleister, z.B. Steuerberater, Anwälte;
• Geschäftspartner von uns;
• Versicherungen;
• Drittanbieter von Software-Applikationen, die von Kunden im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen genutzt werden;
• Kreditauskunfteien, die diese Daten bei sich für Bonitätsauskünfte speichern;
• Dritte, die via Webseite Daten über Sie erheben;
• Kauf- oder Investitionssinteressenten im Fall von Unternehmenstransaktionen oder anderen gesellschaftsrechtlichen Handlungen;
• Revisoren;
• Parteien in potenziellen oder tatsächlichen Rechtsverfahren oder Rechtsstreitigkeiten;
• in- und ausländische Behörden, Amtsstellen oder Gerichte.

5.2 Bekanntgabe von Personendaten ins Ausland

Grundsätzlich bearbeiten wir Ihre Personendaten in der Schweiz und/oder in Deutschland. Es kann aber ausnahmsweise sein, dass Ihre Personendaten in bestimmten Fällen (z.B. beim Beizug bestimmter Dienstleister oder der Nutzung bestimmter Softwareapplikationen) auch ins Ausland übermittelt werden, vorwiegend in die Mitgliedstaaten der Europäischen Union und der EFTA, teilweise aber auch in andere Länder weltweit, insbesondere in die USA (vorwiegend im Zusammenhang mit Cookies, Social Media Plug-ins und anderen Softwareapplikationen von Drittanbietern, z.B. YouTube).

Wenn wir Daten in ein Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz übermitteln, sorgen wir wie gesetzlich vorgesehen mittels Einsatz von entsprechenden Verträgen (namentlich auf Basis der sog. Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission) für ein angemessenes Schutzniveau oder stützen uns auf die gesetzlichen Ausnahmentatbestände der Einwilligung, der Vertragsabwicklung, der Feststellung, Ausübung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen, der überwiegenden öffentlichen Interessen, der veröffentlichten Personendaten oder weil es zum Schutz der Unversehrtheit der betroffe-nen Personen nötig ist. Dennoch weisen wir Sie darauf hin, dass ins Ausland übermittelte Daten nicht mehr vom schweizerischen bzw. deutschen Recht geschützt sind und ausländische Gesetze sowie behördliche Anordnungen die Weitergabe dieser Daten an Behörden und andere Dritte verlangen können.

6. Aufbewahrungsdauer

Wir bearbeiten und speichern Ihre Personendaten solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder anderweitig für die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist oder eine andere rechtliche Grundlage (z.B. gesetzliche Aufbewahrungsfristen) dafür besteht. Per-sonendaten, die wir aufgrund einer Vertragsbeziehung mit Ihnen besitzen, behalten wir mindestens so lange, wie die Vertragsbeziehung besteht und Verjährungsfristen für mögliche Ansprüche von uns laufen oder vertragliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Sobald Ihre Personendaten für die oben ge-nannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und soweit möglich, passiv gesetzt, gelöscht oder anonymisiert.

7. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts und soweit darin vorgesehen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, das Recht auf Einschränkung der Datenbearbeitung und sonst dem Widerspruch gegen unsere Datenbearbeitungen sowie auf Herausgabe gewisser Personendaten zwecks Übertragung an eine andere Stelle (sog. Datenportabilität). Bitte beachten Sie aber, dass wir uns vorbehalten, unsererseits die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben (soweit wir uns darauf berufen dürfen) oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen. Falls für Sie Kosten anfallen, werden wir Sie vorab informieren.

Sofern eine Datenbearbeitung auf Ihrer Einwilligung basiert, können Sie diese nach der Erteilung Ihrer Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmässigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch aber nicht berührt.

Die Ausübung solcher Rechte setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig nachweisen (z.B. durch eine Ausweiskopie, wenn Ihre Identität sonst nicht klar ist bzw. verifiziert werden kann). Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns unter der in Ziff. 2 dieser Datenschutzerklärung angege-benen Adresse kontaktieren.

Jede betroffene Person hat überdies das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (http://www.edoeb.admin.ch). Die Datenschutzaufsichtsbehörde von Deutschland ist der Bundesbeauftragte für den Daten-schutz und die Informationsfreiheit (https://www.bfdi.bund.de/DE/Home/home_node.html), die Daten-schutzaufsichtsbehörde von Baden-Württemberg ist der Landesbeauftragte für Datenschutz und Infor-mationsfreiheit Baden-Württemberg (https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/).

8. Datensicherheit

Wir treffen angemessene Sicherheitsmassnahmen technischer und organisatorischer Natur, um die Sicherheit Ihrer Personendaten zu wahren, namentlich um sie gegen unberechtigte oder unrechtmässige Bearbeitungen zu schützen und der Gefahr des Verlusts, einer unbeabsichtigten Veränderung, einer ungewollten Offenlegung oder eines unberechtigten Zugriffs entgegenzuwirken. Wie alle Unternehmen Version 10/2023 Seite 11 von 11
können wir Datensicherheitsverletzungen aber nicht mit letzter Sicherheit ausschliessen, weil gewisse Restrisiken unvermeidbar sind. Im Rahmen unserer Sicherheitsmassnahmen setzen wir insbesondere Firewalls, Protokollierungen und Verschlüsselungen ein, verfügen über Berechtigungskonzepte und ha-ben weitere Schutzvorkehrungen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der Personendaten sicherzustellen.

9. Anpassungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns ausdrücklich das Recht vor, die vorliegende Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Werden derartige Anpassungen vorgenommen, veröffentlichen wir umgehend die angepasste Da-tenschutzerklärung auf unseren Webseiten. Gültig ist jeweils die aktuellste auf unseren Webseiten publizierte Datenschutzerklärung.

Oktober 2023

Déclaration de confidentialité

version 10/2023

DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ DU GROUPE JANICO

1. Aperçu et champ d’application

Nous sommes heureux que vous visitiez notre site web et vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre entreprise et à nos produits de qualité. Nous attachons une grande importance à la protection des données personnelles.

La présente déclaration de protection des données indique comment et à quelles fins les sociétés ap-partenant au groupe Janico (ci-après „nous„) traitent les données personnelles (ci-après „vous„) que vous nous communiquez ou que nous collectons de votre part.

Le groupe Janico comprend notamment les sociétés suivantes :
• Janico Holding AG, CHE-414.752.143, Frauenfeld, Suisse ;
• Janico Management AG, CHE-100.846.894, Frauenfeld, Suisse ;
• Plica AG, CHE-103.663.775, Frauenfeld, Suisse ;
• Tegum AG, CHE-102.347.314, Frauenfeld, Suisse ;
• Casaton AG, CHE-106.556.360, Frauenfeld, Suisse ;
• TradeBy AG, CHE-366.291.255, Frauenfeld, Suisse ;
• Plica GmbH, DE326313287, Lörrach, Allemagne.

Le groupe Janico gère notamment les sites web suivants :
• https://www.janico.ch
• https://www.plica.ch
• https://www.plicasso.ch
• https://www.tegum.ch bzw. www.tegum.com
• https://www.tegumpromo.ch
• https://www.gastools.ch
• https://www.casaton.ch
• https://www.tradeby.ch
• https://www.meintool.ch
• https://www.worklight.ch
• https://www.klebeguru.ch
• https://www.plica-gmbh.de
• https://plicasso.de

Sont considérées comme „données personnelles“ toutes les indications et informations concernant une personne physique identifiée ou identifiable.

2. Responsable et personne de contact

Le groupe Janico étant composé de différentes sociétés, la société responsable du traitement de vos données personnelles peut varier. L’entreprise du groupe Janico avec laquelle vous correspondez ou faites des affaires, ou qui vous a renvoyé à la présente déclaration de confidentialité dans le cadre d’une demande, d’un contrat ou d’une autre correspondance, est responsable du traitement de vos données personnelles dans le cadre de la présente déclaration de confidentialité.

Selon le type de traitement des données, les entreprises du groupe Janico peuvent, individuellement ou collectivement, assumer le rôle de responsable du traitement ou encore celui de soustraitant.

Votre personne de contact pour vos questions relatives à la protection des données est, peu importe quelle entreprise du groupe Janico est responsable du traitement de vos données personnelles :

En Suisse:
Janico Holding AG
Zürcherstrasse 350
CH-8500 Frauenfeld
Téléphone: +41 52 723 61 00
Courrier électronique: info@janico.ch

En Allemagne:
Plica GmbH
Wallbrunnstrasse 24
DE-79539 Lörrach
Téléphone: +49 7621 / 588 32 30
Courrier électronique: verkauf@plica-gmbh.de

Pour toute question relative à la protection des données, veuillez vous adresser à nos adresses ci-dessus.

3. Origine des données et catégories de données

En principe, nous ne traitons que les données personnelles que nous recevons ou collectons dans le cadre de notre activité commerciale auprès de nos clients, des personnes intéressées, des partenaires commerciaux, des fournisseurs et des visiteurs de notre site Internet. Dans la mesure où cela est autorisé, nous collectons également certaines données de sources accessibles au public (p. ex. registre des poursuites, registre du commerce, presse, Internet) ou recevons exceptionnellement de telles données d’autres entreprises, des autorités ou d’autres tiers. Si vous nous fournissez des données personnelles d’autres personnes (p. ex. de membres de votre famille), nous vous prions de vous assurer que ces personnes connaissent la présente déclaration de confidentialité et de ne nous communiquer leurs données personnelles que si vous en avez reçu l’autorisation et si les données personnelles en question sont correctes.

Les données personnelles ou catégories de données personnelles que nous traitons comprennent, selon le cas, notamment les données personnelles et les données de contact (p. ex. nom, adresse, sexe, numéro de téléphone et adresse e-mail) ; les informations d’identification et de fond (p. ex. date de naissance, état civil, langue, copies de passeport) ; données contractuelles que nous recevons ou collectons dans le cadre de la préparation, de la conclusion et de l’exécution de contrats avec vous (p. ex. produits et services que vous utilisez ou demandez, ainsi que les données de comportement et de transaction qui y sont liées, données financières à des fins de paiement, telles que les coordon-nées bancaires) ; informations relatives à l’activité professionnelle (p. ex. titre, fonction) ; données de transaction (p. ex. données relatives au trafic des paiements, données relatives à votre ordre de Version 10/2023 Page 3 von 11
paiement ainsi que données relatives au bénéficiaire et au but du paiement) ; données de communication (p. ex. contenu des e-mails, de la correspondance écrite, des messages de chat, des publications sur les réseaux sociaux, des commentaires sur les sites web, des conversations téléphoniques, des vidéoconférences, des preuves d’identité, des données marginales) ; données de documentation ou données issues de vos contacts avec des tiers (p. ex. comptes rendus de conseils ou d’entretiens, notes de dossier, références) ; données de préférence et de marketing (p. ex. données relatives à l’utilisation de nos sites web ou d’autres offres numériques (application mobile, etc.), données en rapport avec le marketing des services telles que les inscriptions/désinscriptions à la newsletter, la documentation reçue et les activités spéciales, les préférences et intérêts personnels) ; données publiques qui peuvent être obtenues à votre sujet (p. ex. données du registre foncier et du registre du commerce, données provenant des médias et de la presse) ; données en rapport avec des procédures ou des enquêtes menées par des autorités, des services administratifs, des tribunaux, des organisations ou d’autres instances ; données relatives au respect des dispositions légales, comme p. ex. en rapport avec des restrictions à l’exportation ; enregistrements visuels et sonores (p. ex. photos, vidéos et enregistrements sonores d’événements clients, de salons et de manifestations, enregistrements de sys-tèmes de vidéosurveillance, enregistrements de conversations téléphoniques et de vidéoconférences) et données techniques (p. ex. adresse IP et autres identifiants d’appareils, numéros d’identification attribués à votre appareil par les cookies et autres technologies similaires).

4. Finalités du traitement et bases légales
4.1 En général, dans le cadre de nos activités commerciales

Nous traitons vos données personnelles en premier lieu à des fins de traitement, qui sont nécessaires dans le cadre de notre activité commerciale et de la fourniture de nos services. Dans ce cadre, nous traitons vos données personnelles en particulier aux fins suivantes:

• pour communiquer avec vous, notamment pour vous renseigner ou traiter vos demandes, pour pouvoir vous authentifier et vous identifier, pour le service clientèle et l’entretien de la relation client ;

• pour l’exécution du contrat, notamment en relation avec l’initiation, la conclusion et l’exécution de relations contractuelles. Cela comprend tous les traitements de données nécessaires ou utiles à la conclusion, à l’exécution et, le cas échéant, à la mise en oeuvre d’un contrat, comme par exemple les traitements visant à décider si et comment (par ex. avec quelles possibilités de paiement) nous concluons un contrat avec vous (y compris l’examen de solvabilité), à fournir des prestations conve-nues par contrat, p. ex. fournir des services et mettre à disposition des fonctions (y compris des éléments de prestations personnalisés), pour facturer nos prestations ainsi que, de manière géné-rale, pour la comptabilité, le traitement des candidatures (p. ex. gestion et évaluation des candida-tures, conduite d’entretiens y compris établissement de profils de la personnalité, demande de ren-seignements sur les références), pour faire valoir des droits juridiques découlant de contrats (recouvrement, procédures judiciaires, etc.) ;

• pour mettre à votre disposition nos services ainsi que nos offres numériques (p. ex. sites web, ap-plications mobiles) et pour les évaluer et les améliorer;

• pour vous informer de nouveaux développements (p. ex. newsletter) ou vous faire parvenir d’autres informations sur nos services;

• pour vous inviter à des événements (p. ex. des salons);

• pour le suivi de la clientèle et à des fins de marketing, par exemple pour vous envoyer des com-munications et des offres écrites et électroniques et pour réaliser des actions de marketing (par ex. newsletter) ;

• en rapport avec la comptabilité, l’archivage des données et la gestion de nos archives ;

• pour la formation et l’éducation: Nous pouvons traiter vos données personnelles afin d’organiser des formations internes et d’assurer la formation initiale et continue de nos collaborateurs;

• lors de la vente de créances, par exemple lorsque nous transmettons à l’acquéreur des informations sur le motif et le montant de la créance et, le cas échéant, sur la solvabilité et le comportement du débiteur;

• pour des mesures de sécurité, notamment pour la sécurité informatique et celle des bâtiments (comme les contrôles d’entrée, les listes de visiteurs, la prévention, la défense et l’élucidation de cyberattaques et d’attaques de logiciels malveillants, les scanners de réseau et de messagerie, la surveillance vidéo, les enregistrements téléphoniques), ainsi que pour la prévention et l’élucidation de délits et d’autres comportements fautifs ou la réalisation d’enquêtes internes, la protection contre les abus, à des fins de preuve, l’analyse de données pour la lutte contre la fraude, l’évaluation d’enre-gistrements côté système de l’utilisation de nos systèmes (données log);

• en rapport avec des transactions d’entreprises ou d’autres actes relevant du droit des sociétés (par exemple, due diligence, vente d’entreprises, gestion de registres d’actions, etc 😉

• pour faire valoir des prétentions juridiques et assurer la défense en relation avec des litiges juridiques ainsi que des procédures administratives en Suisse et à l’étranger, y compris l’examen des perspectives de procès et d’autres questions juridiques, économiques et autres;

• pour satisfaire à nos exigences et règles juridiques et internes en Suisse et à l’étranger, y compris le respect des décisions d’un tribunal ou d’une autorité ainsi que les clarifications concernant les partenaires commerciaux.

Nous traitons vos données personnelles aux fins susmentionnées, selon la situation, en nous appuyant notamment sur les bases légales suivantes :

• le traitement des données personnelles est nécessaire à l’exécution d’un contrat avec vous ou de mesures précontractuelles;

• Vous avez donné votre consentement au traitement des données personnelles vous concernant;

• le traitement des données personnelles est nécessaire à l’exécution d’une obligation légale;

• le traitement est nécessaire à la sauvegarde des intérêts vitaux de la personne concernée ou d’une autre personne physique ; ou

nous avons un intérêt légitime au traitement des données personnelles, nos intérêts légitimes pouvant notamment comprendre – l’intérêt à: à un bon service à la clientèle, à l’entretien des contacts et à la communication avec les clients, même en dehors d’un contrat; à des activités de publicité et de marketing; à l’amélioration des produits et des services et au développement de nouveaux; à la lutte contre la fraude et à la prévention et à l’investigation des délits; à la protection des clients, des collaborateurs et d’autres personnes ainsi que de nos données, secrets commerciaux et actifs; à la garantie d’une sécurité adéquate (tant physique que numérique); à la garantie et à l’organisation des activités commerciales, y compris l’exploitation et le développement de sites web et d’autres systèmes; à la gestion et au développement des affaires; à la vente ou à l’achat d’entreprises, de parties d’entreprises et d’autres actifs; à l’application ou à la défense de prétentions juridiques; au respect du droit suisse et étranger ainsi que d’autres règles déterminantes pour nous.

4.2 En visitant notre site web

À chaque consultation, nos sites web collectent une série d’informations sur les utilisateurs, qui sont enregistrées dans les fichiers journaux du serveur. Les informations collectées comprennent entre autres l’adresse IP, la date et l’heure de l’accès, la différence de fuseau horaire par rapport au fuseau horaire GMT, le nom et l’URL du fichier consulté, le site web à partir duquel l’accès a eu lieu, le navigateur utilisé ainsi que le système d’exploitation utilisé. La collecte de ces informations ou données est techniquement nécessaire pour vous permettre de consulter nos sites web et d’en assurer la stabilité et la sécurité. Ces informations sont également collectées afin d’améliorer les sites web et d’analyser leur utilisation.

4.3 E-mail, appels téléphoniques et vidéoconférences

Vous pouvez nous contacter via les adresses e-mail et les numéros de téléphone indiqués. Nous enregistrons les données personnelles que vous nous transmettez et les traitons pour répondre à votre demande. La base légales de ce traitement de données personnelles est votre consentement ainsi que notre intérêt légitime à traiter votre demande.

Si vous nous contactez par e-mail, vous nous autorisez à vous répondre par le même biais. Veuillez noter que les e-mails non cryptés sont transmis via l’Internet ouvert, raison pour laquelle il ne peut être exclu qu’ils soient visibles, accessibles et manipulables par des tiers. Nous excluons – dans la mesure où la loi le permet – toute responsabilité résultant notamment d’une transmission erronée, d’une falsification du contenu ou d’une perturbation du réseau (interruptions, surcharge, interventions illégales, blocage).

Les conversations téléphoniques et les vidéoconférences avec nous peuvent être enregistrées ; nous vous en informons à chaque fois au début de la conversation. Si vous ne souhaitez pas que nous enre-gistrions de tels entretiens, vous avez à tout moment la possibilité d’interrompre la conversation et de nous contacter par un autre moyen (par exemple par e-mail).

4.4 Formulaire de contact

Vous pouvez prendre contact avec nous par le biais du formulaire de contact mis à disposition sur notre site web. Les données personnelles que vous nous transmettez sont enregistrées par nos soins et traitées pour répondre à votre demande. La base légales de ce traitement de données personnelles est votre consentement ainsi que notre intérêt légitime à traiter votre demande.

4.5 Newsletter

Si vous vous abonnez à nos newsletters, nous utilisons votre adresse e-mail et d’autres données de contact pour vous envoyer la newsletter correspondante. L’envoi de la newsletter peut être effectué au moyen du prestataire de services d’envoi Brevo, une plateforme d’envoi de newsletters de Sendinblue GmbH, Berlin, Allemagne. Vous trouverez la déclaration de confidentialité pour Brevo ici : https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/. L’envoi de la newsletter peut également être effectué à l’aide du prestataire de services MailPro de Maxony Group, Marchissy, Suisse. Vous trouverez la dé-claration de confidentialité pour MailPro ici : https://de.mailpro.com/legal-terms/privacy.asp.

Vous pouvez vous abonner à nos newsletters avec votre accord. Les données obligatoires pour l’envoi d’une newsletter sont votre nom complet ainsi que votre adresse e-mail, que nous enregistrons après votre inscription. La base légale pour le traitement de vos données en relation avec nos newsletters est votre consentement à l’envoi de la newsletter correspondante. Vous pouvez révoquer ce consentement à tout moment et vous désabonner de la newsletter. Vous pouvez vous rétracter en cliquant sur le lien fourni dans chaque e-mail de la newsletter, en envoyant un e-mail à nos adresses e-mail susmention-nées ou en envoyant une lettre aux adresses postales indiquées.

4.6 Recommandations de produits

Nous pouvons vous envoyer des recommandations de produits par e-mail, indépendamment des new-sletters. De cette manière, nous vous envoyons des informations sur des produits de notre offre qui pourraient vous intéresser sur la base de vos derniers achats de marchandises ou de services chez nous. Vous pouvez vous y opposer à tout moment, sans que cela n’entraîne d’autres frais que les frais de transmission selon les tarifs de base. Il suffit pour cela d’envoyer un message sous forme de texte aux coordonnées susmentionnées (par ex. e-mail ou lettre). En outre, vous trouverez également un lien de désinscription dans chaque e-mail. La base légale est notre intérêt légitime ou l’autorisation légale selon l’art. 6, al. 1, phrase 1 f) du RGPD en relation avec l’art. 7 de la loi sur la protection des données. § 7 al. 3 de la loi allemande sur la concurrence déloyale (UWG) ou, selon le cas, art. 3 al. 1 let. o de la loi suisse contre la concurrence déloyale (UWG).

4.7 Cookies

Nos sites web peuvent utiliser des cookies. Les cookies sont des fichiers texte qui sont enregistrés dans le navigateur Internet ou par le navigateur Internet sur le système informatique de l’utilisateur ou d’un terminal mobile. Le cookie contient une suite de caractères caractéristique qui permet d’identifier clai-rement le navigateur ou le terminal mobile lors d’une nouvelle consultation du site web.

Le but de l’utilisation de cookies est d’une part de vous permettre d’utiliser nos sites web et de les simplifier. Certaines fonctions de nos sites web ne peuvent pas être proposées sans l’utilisation de cookies (cookies techniquement nécessaires). D’autre part, nous utilisons également des cookies/outils pour analyser le comportement des utilisateurs sur nos sites web, notamment pour mesurer la portée, et enfin à des fins de marketing.

4.7.1 Cookies techniquement nécessaires

Les cookies techniquement nécessaires sont indispensables au bon fonctionnement de nos pages web. C’est pourquoi ces cookies ne peuvent pas être désactivés dans nos systèmes. Ils enregistrent géné-ralement des actions importantes, telles que le nombre de demandes effectuées, la modification de vos paramètres de confidentialité ou le remplissage de formulaires. Vous pouvez certes bloquer ces cookies dans votre navigateur, mais certaines parties de nos pages web risquent alors de ne plus fonctionner.

La base légale du traitement des données lors de l’utilisation de cookies techniquement nécessaires est notre intérêt légitime, qui réside avant tout dans la garantie du bon fonctionnement et de l’amélioration de nos pages web.

4.7.2 Cookies analytiques et de marketing

Les cookies analytiques nous permettent d’analyser le comportement des visiteurs et les sources de trafic afin de mesurer les performances de nos sites web et d’améliorer l’expérience utilisateur. Ils nous aident à savoir quelles pages sont populaires et indiquent comment les visiteurs naviguent sur nos sites web.

Les cookies marketing permettent de vous fournir des publicités qui sont pertinentes pour vous. Ces cookies peuvent se souvenir que vous avez visité nos sites web et partager ces informations avec d’autres entreprises, y compris d’autres annonceurs.

Nous pouvons utiliser les cookies d’analyse et de marketing suivants :

• Google Analytics de Google Ireland Ltd, Irlande (ci-après „Google„). Vous trouverez ici la déclara-tion de confidentialité pour Google Analytics : https://policies.google.com/privacy?hl=de ;

• Google Maps de Google. Vous trouverez ici la déclaration de confidentialité pour Google Maps : https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Vous pouvez vous opposer à l’utilisation de cookies, par exemple (i) en sélectionnant les paramètres appropriés dans votre navigateur, (ii) en utilisant un logiciel de blocage de cookies approprié (par exemple ghostery, etc.) ou (iii) en téléchargeant et en installant le plug-in de navigateur disponible sur le lien suivant concernant les cookies de Google : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

4.8 Nutzung von Mobile-Apps

L’utilisation d’une application mobile peut entraîner la transmission de données de localisation actuelles à nous-mêmes ou à des tiers qui traitent ces données pour notre compte. D’autres données qui peuvent être enregistrées sont, entre autres, des informations spécifiques à l’appareil comme l’adresse MAC, des informations sur les cookies et les pages consultées.

4.9 Utilisation d’applications mobiles

En utilisant un wifi gratuit chez nous, les données suivantes peuvent par exemple être collectées : Prénom et nom, numéro de téléphone, e-mail. Ces données peuvent être utilisées à des fins de service à la clientèle.

4.10 Compte d’utilisateur

Vous pouvez créer un compte d’utilisateur sur certaines de nos pages web. Pour ce faire, nous avons besoin des données personnelles qui vous sont demandées lors de la connexion. Lors d’une connexion ultérieure, seuls votre adresse e-mail ou votre nom d’utilisateur et le mot de passe que vous avez choisi sont nécessaires.

Pour le nouvel enregistrement, nous collectons les données de base (p. ex. nom, adresse), les données de communication (p. ex. adresse e-mail) et les données de paiement (coordonnées bancaires) ainsi que les données d’accès (nom d’utilisateur et mot de passe).

Afin de garantir votre inscription en bonne et due forme et d’empêcher les inscriptions non autorisées par des tiers, vous recevrez après votre inscription un lien d’activation par e-mail afin d’activer votre compte. Ce n’est qu’une fois l’enregistrement effectué que nous enregistrons durablement dans notre système les données que vous nous avez transmises.

Vous pouvez nous demander de supprimer à tout moment un compte utilisateur que vous avez créé, sans que cela n’entraîne d’autres frais que les frais de transmission selon les tarifs de base. Il suffit pour cela d’envoyer un message sous forme de texte aux coordonnées susmentionnées (par ex. e-mail ou lettre). Nous supprimerons alors vos données personnelles enregistrées, à moins que nous ne devions encore les enregistrer pour traiter des commandes ou en raison d’obligations légales de conservation. La base légale pour le traitement de ces données est votre consentement.

4.11 Plug-ins de réseaux sociaux

Nous pouvons utiliser sur nos pages web les plug-ins de réseaux sociaux contenus dans le tableau suivant. Nous utilisons la solution dite des deux clics, dans laquelle aucune donnée personnelle n’est transmise aux fournisseurs des plug-ins lors de la visite de nos pages web. Ce n’est que lorsque vous cliquez sur le champ de plug-in marqué et que vous l’activez ainsi que le fournisseur de plug-in reçoit l’information que vous avez consulté notre site web. En outre, les données mentionnées au point 4.2 de la présente déclaration sont transmises. La base juridique pour le traitement de vos données en relation avec les plug-ins de réseaux sociaux est notre intérêt légitime à permettre à nos utilisateurs d’utiliser les plug-ins de réseauxs sociaux.

Nous n’avons aucune influence sur les données collectées et les processus de traitement des données des fournisseurs de plug-ins. Cellesci sont soumises aux déclarations de confidentialité respectives des fournisseurs tiers. Vous trouverez de plus amples informations sur l’objectif et l’étendue de la col-lecte des données et de leur traitement par le fournisseur de plug-ins dans les déclarations de confi-dentialité de ces fournisseurs communiquées ciaprès.

Plug-in	Anbieter und Datenschutzerklärung
Facebook	Meta Platforms Ireland Limited: https://www.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=data_policy_redirect&en-try=0
LinkedIn	LinkedIn Ireland Unlimited Company: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy
Twitter / X	Twitter International Unlimited Company Ireland https://twitter.com/de/privacy
Instagram?	Meta Platforms Ireland Limited : https://privacycenter.instagram.com/policy

4.12 YouTube

Nos sites web peuvent utiliser la fonction d’intégration de YouTube pour afficher et lire des vidéos du fournisseur YouTube, qui appartient à Google. Lorsque la lecture de vidéos YouTube intégrées est lancée, YouTube utilise des cookies pour collecter des informations sur le comportement de l’utilisateur.

Version 10/2023 Page 9 von 11
Si le visiteur du site est connecté à Google, ses données sont directement attribuées à son compte lorsqu’il clique sur une vidéo. Si le visiteur de la page ne souhaite pas que son profil soit associé à YouTube, il doit se déconnecter avant d’activer le bouton.

Google enregistre les données (même pour les utilisateurs non connectés) sous forme de profils d’utili-sation et les évalue. Une telle évaluation a lieu en particulier conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD sur la base des intérêts légitimes de Google à l’insertion de publicité personnalisée, à l’étude de marché et/ou à la conception de son site web en fonction des besoins. Le visiteur du site dispose d’un droit d’opposition à la création de ces profils d’utilisateurs, qu’il doit exercer en s’adressant à YouTube. Vous trouverez de plus amples informations sur la protection des données chez YouTube dans la déclaration de confidentialité suivante : https://policies.google.com/privacy.

4.13 Candidatures

Vous pouvez envoyer votre candidature à un poste chez nous par courrier ou par e-mail. Les dossiers de candidature et toutes les données personnelles qui nous sont ainsi communiquées ne sont traités que dans le but de traiter votre candidature à un emploi chez nous. Sauf accord contraire de votre part, votre dossier de candidature vous sera soit renvoyé, soit supprimé/détruit à la fin de la procédure de candidature, dans la mesure où il n’est pas soumis à une obligation légale de conservation. Les bases légales pour le traitement de vos données sont votre consentement, l’exécution du contrat avec vous et nos intérêts légitimes.

5. Communication de données personnelles à des destinataires et à l’étranger
5.1 Communication de données personnelles à des destinataires

Outre les transmissions de données à des destinataires expressément mentionnées dans la présente déclaration de confidentialité, nous pouvons communiquer des données personnelles, dans la mesure où cela est autorisé, aux catégories de destinataires suivantes:

• les fournisseurs auxquels nous avons externalisé certains services (par exemple, les fournisseurs de services informatiques et d’hébergement, les services de publicité et de marketing, la comptabilité et/ou la gestion des actifs, les services de recouvrement, les photographes, les fournisseurs de ser-vices de paiement, etc.) ainsi que d’autres fournisseurs et sous-traitants
• d’autres sociétés du groupe Janico en Suisse et à l’étranger;
• les prestataires de services de conseil, par exemple les conseillers fiscaux, les avocats;
• partenaires commerciaux de nous;
• Assurances;
• Fournisseurs tiers d’applications logicielles utilisées par les clients dans le cadre de nos services;
• les agences d’évaluation du crédit, qui enregistrent ces données chez elles pour obtenir des infor-mations sur la solvabilité;
• Tiers qui collectent des données vous concernant via le site web;
• les personnes intéressées par un achat ou un investissement dans le cas de transactions d’entre-prises ou d’autres actes relevant du droit des sociétés ;
• Les vérificateurs des comptes ;
• les parties à des procédures juridiques ou à des litiges potentiels ou réels ;
• les autorités, services administratifs ou tribunaux nationaux ou étrangers.

5.2 Communication de données personnelles à l’étranger

En principe, nous traitons vos données personnelles en Suisse et/ou en Allemagne. Il peut toutefois arriver, à titre exceptionnel, que vos données personnelles soient transmises à l’étranger dans certains cas (par ex. en cas de recours à certains prestataires de services ou d’utilisation de certaines applica-tions logicielles), principalement dans les États membres de l’Union européenne et de l’AELE, mais aussi en partie dans d’autres pays du monde, notamment aux États-Unis (principalement en relation avec les cookies, les plug-ins de réseaux sociaux et d’autres applications logicielles de fournisseurs tiers, par ex. YouTube).

Lorsque nous transmettons des données dans un pays ne disposant pas d’une protection légale adé-quate des données, nous veillons, comme le prévoit la loi, à assurer un niveau de protection approprié en recourant à des contrats adéquats (notamment sur la base des clauses contractuelles types de la Commission européenne) ou en nous appuyant sur les exceptions légales que sont le consentement, l’exécution du contrat, la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice, les intérêts publics prépondérants, les données personnelles publiées ou parce que cela est nécessaire pour protéger l’intégrité des personnes concernées. Nous attirons néanmoins votre attention sur le fait que les don-nées transmises à l’étranger ne sont plus protégées par le droit suisse ou allemand et que les lois étrangères ainsi que les injonctions des autorités peuvent exiger la transmission de ces données aux autorités et à d’autres tiers.

6. Durée de conservation

Nous traitons et conservons vos données personnelles aussi longtemps que cela est nécessaire à l’exécution de nos obligations contractuelles et légales ou aux fins poursuivies par le traitement ou qu’il existe une autre base légale (par ex. délais de conservation légaux). Nous conservons les données person-nelles que nous détenons en raison d’une relation contractuelle avec vous au moins aussi longtemps que la relation contractuelle existe et que les délais de prescription pour d’éventuelles prétentions de notre part courent ou qu’il existe des obligations contractuelles de conservation. Dès que vos données personnelles ne sont plus nécessaires aux fins susmentionnées, elles sont en principe et dans la mesure du possible placées de manière passive, effacées ou rendues anonymes.

7. Vos droits

Dans le cadre de la législation sur la protection des données qui vous est applicable et dans la mesure où elle le prévoit, vous avez le droit d’obtenir des informations, de rectifier, d’effacer, de limiter le traite-ment des données et, sinon, de vous opposer à nos traitements de données ainsi que de demander la remise de certaines données personnelles en vue de leur transfert à un autre service (ce qu’on appelle la portabilité des données). Veuillez toutefois noter que nous nous réservons le droit de faire valoir de notre côté les restrictions prévues par la loi, par exemple si nous sommes tenus de conserver ou de traiter certaines données, si nous y avons un intérêt prépondérant (dans la mesure où nous pouvons l’invoquer) ou si nous en avons besoin pour faire valoir des droits. Si des frais sont à votre charge, nous vous en informerons au préalable.

Dans la mesure où un traitement de données repose sur votre consentement, vous pouvez le révoquer à tout moment après avoir donné votre consentement, avec effet pour l’avenir. La légitimité du traitement effectué sur la base du consentement jusqu’à la révocation n’en est toutefois pas affectée.

En règle générale, l’exercice de tels droits suppose que vous prouviez clairement votre identité (par exemple au moyen d’une copie d’une pièce d’identité, si votre identité n’est pas claire ou ne peut pas être vérifiée autrement). Pour faire valoir vos droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse indiquée au ch. 0 à l’adresse indiquée dans la présente déclaration de confidentialité.

Toute personne concernée a en outre le droit de faire valoir ses droits en justice ou de déposer une plainte auprès de l’autorité de protection des données compétente. L’autorité de protection des données compétente en Suisse est le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (http://www.edoeb.admin.ch). L’autorité de surveillance de la protection des données en Allemagne est le commissaire fédéral à la protection des données et à la liberté d’information (https://www.bfdi.bund.de/DE/Home/home_node.html), l’autorité de surveillance de la protection des données du Bade-Wurtemberg est le commissaire du Land de Bade-Wurtemberg à la protection des données et à la liberté d’information (https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/).

8. Sécurité des données

Nous prenons des mesures de sécurité appropriées de nature technique et organisationnelle pour pré-server la sécurité de vos données personnelles, notamment pour les protéger contre les traitements non autorisés ou illégaux et contre les risques de perte, de modification involontaire, de divulgation ou d’accès non autorisé. Comme toutes les entreprises, nous ne pouvons toutefois pas exclure avec une certitude absolue les atteintes à la sécurité des données, car certains risques résiduels sont inévitables. Dans le cadre de nos mesures de sécurité, nous utilisons notamment des parefeu, des protocoles et des cryptages, nous disposons de concepts d’autorisation et avons mis en oeuvre d’autres mesures de protection afin de garantir une protection aussi complète que possible des données personnelles.

9. Adaptations de la présente déclaration de confidentialité

Nous nous réservons expressément le droit de modifier à tout moment la présente déclaration confidentialité. Si de telles adaptations sont effectuées, nous publions immédiatement la déclaration de confidentialité modifiée sur nos sites web. La déclaration de confidentialité la plus récente publiée sur nos sites web est toujours valable.

Octobre 2023

Informativa sulla privacy

Versione 10/2023

INFORMATIVA SULLA PRIVACY DEL GRUPPO JANICO

1. Sintesi e ambito di applicazione

Benvenuti sul nostro sito web! vi ringraziamo per l’interesse dimostrato nei confronti della nostra azienda e dei nostri prodotti di qualità. La protezione dei vostri dati personali, così come la tutela della vostra sfera privata, è di fondamentale importanza per noi.

La presente informativa sulla privacy fornisce informazioni su come e per quali scopi le società del Gruppo Janico (di seguito „noi„) trattano i vostri dati personali (di seguito „voi„) che ci avete comunicato o che abbiamo raccolto da voi.

Il Gruppo Janico comprende le seguenti società:

• Janico Holding AG, CHE-414.752.143, Frauenfeld, Svizzera;
• Janico Management AG, CHE-100.846.894, Frauenfeld, Svizzera;
• Plica AG, CHE-103.663.775, Frauenfeld, Svizzera;
• Tegum AG, CHE-102.347.314, Frauenfeld, Svizzera;
• Casaton AG, CHE-106.556.360, Frauenfeld, Svizzera;
• TradeBy AG, CHE-366.291.255, Frauenfeld, Svizzera;
• Plica GmbH, DE326313287, Lörrach, Germania.

Janico Group gestisce in particolare i seguenti siti web:

• https://www.janico.ch
• https://www.plica.ch
• https://www.plicasso.ch
• https://www.tegum.ch bzw. www.tegum.com
• https://www.tegumpromo.ch
• https://www.gastools.ch
• https://www.casaton.ch
• https://www.tradeby.ch
• https://www.meintool.ch
• https://www.worklight.ch
• https://www.klebeguru.ch
• https://www.plica-gmbh.de
• https://plicasso.de

Per „dati personali“ si intendono tutti i dati e le informazioni concernenti una persona fisica identificata o identificabile.

2. Persona responsabile e interlocutore per le questioni relative alla protezione dei dati

Poiché il Gruppo Janico è composto da diverse società, la società responsabile del trattamento dei vostri dati personali dipende dalle particolari circostanze. La società del Gruppo Janico con la quale l’utente corrisponde o intrattiene rapporti commerciali, o che lo ha indirizzato alla presente Informativa

sulla privacy nell’ambito di una richiesta di informazioni, di un contratto o di altra corrispondenza, è responsabile del trattamento dei vostri dati personali ai sensi della presente Informativa sulla privacy.
A seconda del tipo di trattamento dei dati, le società del Gruppo Janico possono assumere singolarmente o congiuntamente il ruolo di titolare del trattamento o anche quello di responsabile del trattamento.

L’interlocutore per le questioni relative alla protezione dei dati è, indipendentemente dalla società Janico responsabile del trattamento dei vostri dati personali nel singolo caso:

Svizzera:
Janico Holding AG
Zürcherstrasse 350
CH-8500 Frauenfeld
Telefono: +41 52 723 61 00
E-mail: info@janico.ch

Germania:
Plica GmbH
Wallbrunnstrasse 24
DE-79539 Lörrach
Telefono: +49 7621 / 588 32 30
E-mail: verkauf@plica-gmbh.de

Se avete domande sulla protezione dei dati, contatta i nostri indirizzi sopra indicati.

3. Origine dei dati e tipologie di dati

In linea di principio, trattiamo solo i dati personali che riceviamo o raccogliamo dai nostri clienti, parti interessate, partner commerciali, fornitori e visitatori del sito web nel corso delle nostre attività commerciali. Nella misura in cui è consentito, otteniamo anche determinati dati da fonti pubblicamente accessi-bili (ad es. registro delle esecuzioni, registro di commercio, stampa, internet) o, eccezionalmente, rice-viamo tali dati da altre aziende, autorità o altri terzi. Se ci fornite dei dati personali di altre persone (ad es., dai suoi familiari), Vi chiediamo di assicurarvi che tali persone siano a conoscenza della presente informativa sulla privacy e di condividere con noi i loro dati personali solo se siete stati autorizzati a farlo e se i relativi dati personali sono corretti.

I dati personali o le tipologie di dati personali da noi trattati comprendono, in particolare dati personali e di contatto (ad es. nome, indirizzo, sesso, numero di telefono e indirizzo e-mail); informazioni di identificazione e di contesto (ad es. data di nascita, stato civile, lingua, copie del passaporto); dati contrattuali che riceviamo o raccogliamo in relazione alla contrattazione, alla conclusione e all’esecu-zione dei contratti con voi (ad es. prodotti e servizi da Voi utilizzati o richiesti e relativi dati comportamentali e transazionali, dati finanziari ai fini del pagamento, come le coordinate bancarie); dati relativi all’occupazione (ad es. titolo di lavoro, posizione, funzione); dati sulle transazioni (ad es. dati sulle transazioni di pagamento, dettagli dell’ordine di pagamento e dettagli sul beneficiario o sul beneficiario e sullo scopo del pagamento); dati di comunicazione (ad es. contenuto di e-mail, corrispondenza scritta, messaggi di chat, post sui social media, commenti su siti web, conversazioni telefoniche, videoconferenze, prove di identità, dati marginali); dati documentali o dati provenienti da contatti con terzi (ad es. protocolli di consulenze o conversazioni, promemoria, referenze); dati di preferenza e di marketing (ad es. dati sull’utilizzo del nostro sito web, delle app o di altre offerte digitali, dati relativi alla commercializzazione di prodotti e servizi come iscrizioni/sottoscrizioni alla newsletter, documenti ricevuti e attività speciali, preferenze e interessi personali); dati pubblici che possono essere ottenuti su di voi (ad es. dati del registro fondiario e del registro di commercio, dati provenienti dai media e dalla stampa); dati in relazione a (potenziali) procedimenti o indagini da parte di autorità, agenzie ufficiali, tribunali, organizzazioni o altri enti; dati per l’adempimento di obblighi di legge, ad esempio in rela-zione a restrizioni all’esportazione; registrazioni di immagini e audio (ad es. foto, video e registrazioni sonore di eventi dei clienti, registrazioni di sistemi di videosorveglianza, foto, video e registrazioni sonore di corsi, lezioni, sessioni di formazione e registrazioni di telefonate e videoconferenze) e dati tecnici (ad es., indirizzo IP e altri ID del dispositivo, numeri di identificazione assegnati al vostro dispositivo da cookie e tecnologie simili).

4. Finalità del trattamento e basi giuridiche
4.1 In generale, nell’ambito delle nostre attività commerciali

Trattiamo i vostri dati personali principalmente per quelle finalità di trattamento, che sono necessarie in relazione alle nostre attività commerciali e alla fornitura dei nostri servizi. In particolare, trattiamo i vostri dati personali per le seguenti finalità:

• per comunicare con voi, in particolare per fornirvi informazioni o elaborare le vostre richieste, per potervi autenticare e identificare, per il servizio clienti e l’assistenza ai clienti;

• per l’esecuzione di contratti, in particolare in relazione all’avvio, alla conclusione e all’elaborazione di rapporti contrattuali. Ciò comprende tutte le elaborazioni dei dati necessarie o opportune per la conclusione, l’esecuzione e, se del caso, l’applicazione di un contratto, come ad esempio l’elaborazione per decidere se e come (ad es. con quali opzioni di pagamento) stipulare un contratto con voi (compresi i controlli di credito), per fornire i servizi concordati contrattualmente, ad esempio per fornire servizi e funzioni (comprese le componenti di servizio personalizzate), per fatturare i nostri ser-vizi e per elaborare il vostro ordine. per fornire servizi e funzioni (comprese le componenti di servizio personalizzate), per fatturare i nostri servizi e, in generale, per la contabilità, per l’elaborazione delle candidature (ad es. gestione e valutazione delle candidature, conduzione di colloqui, compresa la creazione di profili di personalità, ottenimento di informazioni sulle referenze), per far valere i diritti legali derivanti dai contratti (recupero crediti, procedimenti legali, ecc.);

• per fornirvi i nostri servizi e le nostre offerte digitali (ad es. siti web, applicazioni mobili) e per valutarli e migliorarli;

• per informarvi su nuovi sviluppi (ad es., newsletter) o per inviarvi altre informazioni sui nostri servizi;

• per invitarvi a occasioni (ad es., fiere);

• per finalità di assistenza clienti e di marketing, ad esempio per inviarvi comunicazioni scritte ed elettroniche e offerte e per realizzare campagne di marketing (ad es., newsletter);

• in relazione alla contabilità, all’archiviazione dei dati e alla gestione dei nostri archivi;

• per la formazione e l’istruzione: Possiamo trattare i vostri dati personali per fornire formazione interna e per formare e sviluppare i nostri dipendenti;

• nella vendita di crediti, ad esempio se forniamo informazioni all’acquirente sul motivo e sull’importo del credito e, se del caso, sulla solvibilità e sul comportamento del debitore;

• per misure di sicurezza, in particolare per la sicurezza informatica e degli edifici (come controlli degli accessi, elenchi di visitatori, prevenzione, difesa e risoluzione di attacchi informatici e malware, scanner di rete e di posta, videosorveglianza, registrazioni telefoniche), nonché per la prevenzione e la risoluzione di reati penali e di altri comportamenti scorretti o per lo svolgimento di indagini interne, per la protezione contro gli abusi, per scopi probatori, per l’analisi dei dati per la lotta contro le frodi, per la valutazione delle registrazioni a livello di sistema dell’utilizzo dei nostri sistemi (dati di log);

• in relazione a azioni societarie o ad altri atti previsti dal diritto societario (ad es., due diligence, vendita di società, tenuta dei registri azionari, ecc.;)

• per l’affermazione di pretese legali e la difesa in relazione a controversie legali e procedimenti ufficiali in Svizzera e all’estero, compreso il chiarimento di prospettive di contenzioso e altre questioni legali, economiche e di altro tipo;

• per ottemperare ai nostri requisiti legali e interni e alle regole in Svizzera e all’estero, compresa la conformità con gli ordini di un tribunale o di un’autorità e i chiarimenti sui partner commerciali.

Trattiamo i vostri dati personali per le finalità di cui sopra, a seconda della situazione, in particolare sulla base delle seguenti basi giuridiche:

• il trattamento dei dati personali è necessario per l’esecuzione di un contratto con voi o di misure precontrattuali;

• avete dato il vostro consenso al trattamento dei dati personali che vi riguardano;

• il trattamento è necessario per proteggere gli interessi vitali dell’interessato o di un’altra persona fisica; oppure;

abbiamo un interesse legittimo a trattare i dati personali. Esempi di nostri interessi legittimi sono – inte-resse a: fornire un buon servizio ai clienti, mantenere i contatti e comunicare con i clienti al di fuori di un contratto; nelle attività promozionali e di marketing; migliorare i prodotti e i servizi e svilupparne di nuovi; combattere le frodi e prevenire e indagare sui reati; proteggere i clienti, i dipendenti e altri soggetti e i nostri dati, segreti commerciali e prodotti; garantire un’adeguata sicurezza (sia fisica che digitale); garantire e organizzare le operazioni commerciali, compreso il funzionamento e l’ulteriore sviluppo di siti web e altri sistemi; la gestione e lo sviluppo; la vendita o l’acquisto di società, parti di società e altri beni; l’applicazione o la difesa di rivendicazioni legali; la conformità alle leggi svizzere ed estere e alle altre norme a noi applicabili.

4.2 Quando visitate il nostro sito web

I nostri siti web raccolgono una serie di informazioni sugli utenti ad ogni accesso, che vengono memo-rizzate nei file di log del server. Le informazioni raccolte comprendono, tra l’altro, l’indirizzo IP, la data e l’ora di accesso, la differenza di fuso orario rispetto al fuso orario GMT, il nome e l’URL del file a cui si accede, il sito web da cui si accede, il browser utilizzato e il sistema operativo utilizzato. La raccolta di queste informazioni o dati è tecnicamente necessaria per visualizzare i nostri siti web e per garantirne la stabilità e la sicurezza. Queste informazioni vengono raccolte anche per migliorare i siti web e per analizzarne l’utilizzo.

4.3 E-mail, telefonate e videoconferenze

Potete contattarci tramite gli indirizzi e-mail e i numeri di telefono indicati. I dati personali che ci inviate saranno da noi memorizzati ed elaborati allo scopo di gestire la vostra richiesta. La base giuridica di questo trattamento dei dati personali è il vostro consenso e il nostro legittimo interesse a trattare la vostra richiesta.

Se ci contattate via e-mail, ci autorizzate a rispondervi attraverso lo stesso canale. Si prega di notare che le e-mail non criptate vengono trasmesse tramite Internet aperto, per cui non si può escludere che possano essere visualizzate, consultate e manipolate da terzi. Escludiamo, per quanto consentito dalla legge, qualsiasi responsabilità a vostro carico, in particolare in caso di trasmissione errata, falsificazione dei contenuti o interruzione della rete (interruzioni, sovraccarico, interventi illegali, blocco).

Le telefonate e le videoconferenze con noi possono essere registrate; vi informeremo di ciò all’inizio di ogni telefonata. Se non desiderate che tali conversazioni vengano registrate, avete la possibilità di interrompere la conversazione in qualsiasi momento e di contattarci con altri mezzi (ad esempio via e-mail).

4.4 Modulo di contatto

Potete contattarci utilizzando il modulo di contatto e fornito sul nostro sito web. I dati personali che ci inviate saranno da noi memorizzati ed elaborati allo scopo di gestire la vostra richiesta. La base giuridica di questo trattamento dei dati personali è il vostro consenso e il nostro legittimo interesse a trattare la vostra richiesta.

4.5 Newsletter

Se vi iscrivete alla nostra newsletter, utilizziamo il vostro indirizzo e-mail e altri dati di contatto per inviarvi la newsletter corrispondente. La newsletter può essere inviata tramite il fornitore di servizi di spedizione Brevo, una piattaforma di spedizione di newsletter di Sendinblue GmbH, Berlino, Germania. L’informa-tiva sulla protezione dei dati di Brevo è disponibile qui: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/. In alternativa, la newsletter può essere inviata tramite il fornitore di servizi MailPro del Gruppo Maxony, Marchissy, Svizzera. L’informativa sulla protezione dei dati di MailPro è disponibile qui: https://de.mailpro.com/legalterms/privacy.asp.

È possibile iscriversi alla nostra newsletter con il proprio consenso. I dati obbligatori per l’invio di una newsletter sono il vostro nome e cognome e il vostro indirizzo e-mail, che memorizziamo dopo la vostra registrazione. La base giuridica per il trattamento dei vostri dati in relazione alle nostre newsletter è il vostro consenso all’invio della newsletter corrispondente. È possibile revocare tale consenso in qualsiasi momento e cancellare l’iscrizione alla newsletter. Potete dichiarare la cancellazione cliccando sul link fornito in ogni e-mail della newsletter, inviando un’e-mail ai nostri indirizzi e-mail sopra citati o inviando una lettera agli indirizzi postali indicati.

4.6 Raccomandazioni sui prodotti

Possiamo inviarvi consigli sui prodotti via e-mail indipendentemente dalle newsletter. In questo modo, vi invieremo informazioni sui prodotti della nostra gamma che potrebbero interessarvi in base ai vostri ultimi acquisti di prodotti o servizi presso di noi. Potete opporvi in qualsiasi momento senza dover so-stenere alcun costo, se non quelli di trasmissione secondo le tariffe di base. A tal fine è sufficiente una comunicazione in forma di testo ai recapiti sopra indicati (ad es. e-mail o lettera). Inoltre, in ogni e-mail è presente un link per la cancellazione. La base giuridica è il nostro legittimo interesse o l’autorizzazione legale ai sensi dell’art. 6 cpv. 1 p. 1 et seq. GDPR in combinato disposto con. § 7(3) della legge tedesca sulla concorrenza sleale (UWG) o, a seconda dei casi, l’art. 3(1)(o) della legge federale svizzera contro la concorrenza sleale (LCSI).

4.7 Cookies

I nostri siti web possono utilizzare i cosiddetti cookies. I cookies sono file di testo che vengono memorizzati nel browser Internet o dal browser Internet sul sistema informatico dell’utente o su un dispositivo mobile finale. Il cookie contiene una stringa caratteristica di caratteri che consente di identificare in modo univoco il browser o il dispositivo mobile finale quando si richiama il sito web.

Lo scopo dell’utilizzo dei cookies è, da un lato, quello di consentire e semplificare l’utilizzo dei nostri siti web da parte dell’utente. Alcune funzioni dei nostri siti web non possono essere offerte senza l’uso dei cookies (i cosiddetti cookies tecnicamente necessari). Dall’altro lato, utilizziamo anche cookies/stru-menti per l’analisi del comportamento degli utenti sui nostri siti web, in particolare per la misurazione della portata, e infine anche per scopi di marketing.

4.7.1 Cookie tecnicamente necessari

I cookies tecnicamente necessari sono richiesti per il funzionamento dei nostri siti web. Pertanto, questi cookie non possono essere disattivati nei nostri sistemi. Di solito registrano azioni importanti, come il numero di richieste effettuate, la modifica delle impostazioni sulla privacy o la compilazione di moduli. Sebbene sia possibile bloccare questi cookies nel browser, alcune parti dei nostri siti web potrebbero non funzionare più.

La base giuridica per il trattamento dei dati quando si utilizzano cookies tecnicamente necessari è il nostro legittimo interesse, che consiste principalmente nel garantire la funzionalità e il miglioramento dei nostri siti web.

4.7.2 Cookies analitici e di marketing

I cookies analitici ci consentono di analizzare il comportamento dei visitatori e le fonti di traffico, in modo da poter misurare le prestazioni dei nostri siti web e migliorare l’esperienza degli utenti. Ci aiutano a capire quanto sono popolari le pagine e a mostrare come i visitatori si muovono all’interno dei nostri siti web.

I cookies di marketing ci consentono di fornire pubblicità pertinenti per l’utente. Questi cookies possono ricordare che l’utente ha visitato i nostri siti web e condividere queste informazioni con altre società, compresi altri inserzionisti.

Possiamo utilizzare i seguenti cookies analitici e di marketing:

• Google Analytics di Google Ireland Ltd, Irlanda (di seguito „Google“). L’informativa sulla privacy di Google Analytics è disponibile qui: https://policies.google.com/privacy?hl=de;

• Google Maps di Google. L’informativa sulla privacy di Google Maps è disponibile qui: https://poli-cies.google.com/privacy?hl=de.

Potete opporvi all’uso dei cookies, ad esempio (i) selezionando l’impostazione appropriata nel vostro browser, (ii) utilizzando un software di blocco dei cookie appropriato (ad es. ghostery, ecc.) o (iii) scari-cando e installando il plug-in del browser disponibile al seguente link relativo ai cookies di Google: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

4.8 Utilizzo di applicazioni mobili

Attraverso l’uso di un’applicazione mobile, i dati sulla posizione attuale possono essere trasmessi a noi o a terzi che elaborano questi dati per nostro conto. Altri dati che possono essere memorizzati includono informazioni specifiche del dispositivo, come l’indirizzo MAC, le informazioni sui cookie e le pagine visitate.

4.9 WLAN per i visitatori

Ad esempio, quando si utilizza il nostro WiFi gratuito possono essere raccolti i seguenti dati: Nome e cognome, numero di telefono, e-mail. Questi dati possono essere utilizzati per il servizio clienti.

4.10 Account utente

Su alcuni dei nostri siti web è possibile creare un account utente. Se lo desiderate, abbiamo bisogno dei dati personali richiesti al momento dell’accesso. Quando si accede successivamente, sono richiesti solo l’indirizzo e-mail o il nome utente e la password scelta.

Per le nuove registrazioni, raccogliamo i dati personali (ad es. nome, indirizzo), i dati di comunicazione (ad es. indirizzo e-mail) e i dati di pagamento (coordinate bancarie), nonché i dati di accesso (nome utente e password).

Per garantire una registrazione corretta ed evitare registrazioni non autorizzate da parte di terzi, dopo la registrazione riceverete un link di attivazione via e-mail per attivare il vostro account. Solo dopo l’avvenuta registrazione, i dati trasmessi dall’utente vengono memorizzati in modo permanente nel nostro sistema.

Una volta creato un account utente, l’utente può essere cancellato da noi in qualsiasi momento senza dover sostenere altri costi oltre a quelli di trasmissione secondo le tariffe di base. A tal fine è sufficiente una comunicazione in forma di testo ai recapiti sopra indicati (ad es. e-mail o lettera). Cancelleremo quindi i vostri dati personali memorizzati nella misura in cui non abbiamo ancora bisogno di conservarli per l’elaborazione degli ordini o per obblighi di conservazione previsti dalla legge. La base giuridica per il trattamento di questi dati è il vostro consenso.

4.11 Plug-in per i social media

Sui nostri siti web possiamo utilizzare i plug-in dei social media elencati nella seguente tabella. Utiliz-ziamo la cosiddetta soluzione a due clic, in base alla quale, quando visitate i nostri siti web, non vengono trasmessi inizialmente dati personali ai fornitori dei plug-in. Solo quando l’utente clicca sul campo del plug-in contrassegnato e lo attiva, il fornitore del plug-in riceve l’informazione che l’utente ha visitato il nostro sito web. Inoltre, i dati personali descritti nella sezione 4.2 della presente informativa. La base giuridica per il trattamento dei vostri dati in relazione ai plug-in dei social media è il nostro legittimo interesse a consentire ai nostri utenti di utilizzare i plug-in dei social media.

Non abbiamo alcuna influenza sui dati raccolti e sulle procedure di elaborazione dei dati dei fornitori di plug-in. Queste sono soggette alle rispettive informativa sulla privacy dei fornitori terzi. Per ulteriori informazioni sullo scopo e sulla portata della raccolta e dell’elaborazione dei dati da parte dei fornitori di plug-in, si prega di consultare le informative sulla privacy di tali fornitori riportate di seguito.

Plug-in	Informativa sul fornitore e sulla privacy
Facebook	Meta Platforms Ireland Limited: https://www.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=data_policy_redirect&en-try=0
LinkedIn	LinkedIn Ireland Unlimited Company: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy
Twitter / X	Twitter International Unlimited Company Ireland https://twitter.com/de/privacy
Instagram?	Meta Platforms Ireland Limited: https://privacycenter.instagram.com/policy

4.12 YouTube

I nostri siti web possono utilizzare la funzione di incorporazione di YouTube per visualizzare e riprodurre i video del provider YouTube, che appartiene a Google. Se viene avviata la riproduzione dei video You-Tube incorporati, YouTube utilizza i cookies per raccogliere informazioni sul comportamento degli utenti.

Se il visitatore del sito ha effettuato l’accesso a Google, i suoi dati saranno assegnati direttamente al suo account quando farà clic su un video. Se il visitatore del sito non desidera che i suoi dati siano associati al suo profilo YouTube, deve disconnettersi prima di attivare il pulsante.

Google memorizza i dati (anche per gli utenti che non hanno effettuato il login) come profili di utilizzo e li valuta. Tale valutazione viene effettuata in particolare ai sensi dell’art. 6 cpv. 1 lett. f GDPR sulla base dei legittimi interessi di Google nella visualizzazione di pubblicità personalizzata, nelle ricerche di mer-cato e/o nella progettazione del proprio sito web in base alle esigenze. Il visitatore del sito ha il diritto di opporsi alla creazione di questi profili utente; per esercitare tale diritto deve contattare YouTube. Ulteriori informazioni sulla protezione dei dati presso YouTube sono disponibili nella seguente informativa sulla privacy: https://policies.google.com/privacy.

4.13 Candidatura

Potete inviare la vostra candidatura per una posizione presso di noi per posta o per e-mail. Gli atti di candidatura e tutti i dati personali che ci vengono comunicati con essi saranno trattati solo allo scopo di elaborare la vostra domanda di assunzione presso di noi. Senza il vostro consenso contrario, il vostro file di candidatura vi sarà restituito o sarà cancellato/distrutto al termine del processo di candidatura, a meno che non sia soggetto a un obbligo legale di conservazione. La base giuridica del trattamento dei vostri dati è il vostro consenso, l’adempimento del contratto con voi e i nostri legittimi interessi.

5. Comunicazione dei dati personali a destinatari e all’estero
5.1 Comunicazione di dati personali ai destinatari

Oltre ai trasferimenti di dati a destinatari espressamente menzionati nella presente informativa sulla privacy, possiamo divulgare i dati personali alle seguenti categorie di destinatari, ove consentito:

• Fornitori ai quali abbiamo esternalizzato alcuni servizi (ad es., fornitori di servizi informatici e di hosting, servizi pubblicitari e di marketing, contabilità e/o gestione patrimoniale, servizi di recupero crediti, fotografi, fornitori di servizi di pagamento, ecc;
• altre società del Gruppo Janico in Svizzera e all’estero;
• fornitori di servizi di consulenza, ad esempio consulenti fiscali, avvocati;
• un nostro partner commerciale;
• assicurazioni;
• fornitori terzi di applicazioni software utilizzate dai clienti in relazione ai nostri servizi;
• le agenzie di valutazione del merito creditizio, che conservano questi dati per informazioni sulla solvibilità;
• terze parti che raccolgono dati sull’utente tramite il sito web;
• potenziali acquirenti o investitori nel caso di ristrutturazioni o altre azioni societarie;
• revisori;
• parti di procedimenti legali o controversie potenziali o effettive;
• autorità nazionali ed estere, agenzie ufficiali o tribunali.

5.2 Divulgazione di dati personali all’estero

In linea di principio, trattiamo i vostri dati personali in Svizzera e/o in Germania. Tuttavia, in alcuni casi (ad es. quando si utilizzano determinati fornitori di servizi o determinate applicazioni software), i vostri dati personali possono essere trasferiti anche all’estero, principalmente negli Stati membri dell’Unione Europea e dell’EFTA, ma in alcuni casi anche in altri Paesi del mondo, in particolare negli Stati Uniti (soprattutto in relazione ai cookies, ai plug-in dei social media e ad altre applicazioni software di terzi, ad esempio YouTube).

Se trasferiamo i dati in un Paese che non dispone di un’adeguata protezione legale dei dati, garantiamo un livello di protezione adeguato come previsto dalla legge utilizzando contratti appropriati (in particolare sulla base delle cosiddette clausole contrattuali standard della Commissione Europea) o ci affidiamo alle eccezioni legali del consenso, dell’esecuzione del contratto, dell’accertamento, dell’esercizio o dell’applicazione di diritti legali, di interessi pubblici prevalenti, di dati personali pubblicati o perché è necessario proteggere l’integrità degli interessati. Tuttavia, desideriamo sottolineare che i dati trasmessi all’estero non sono più protetti dalla legge svizzera o tedesca e che le leggi straniere e gli ordini ufficiali possono richiedere la trasmissione di tali dati alle autorità e ad altri terzi.

6. Periodo di conservazione

Elaboriamo e conserviamo i vostri dati personali per tutto il tempo necessario all’adempimento dei nostri obblighi contrattuali e legali o comunque per gli scopi perseguiti con l’elaborazione, o per tutto il tempo in cui esiste un’altra base legale (ad es. i periodi di conservazione previsti dalla legge) per farlo. Conserviamo i dati personali in nostro possesso sulla base di un rapporto contrattuale con l’utente almeno fino a quando esiste il rapporto contrattuale e i termini di prescrizione per eventuali diritti da parte nostra o esistono obblighi contrattuali di conservazione. Non appena i vostri dati personali non sono più necessari per gli scopi sopra menzionati, vengono generalmente e per quanto possibile passivamente impostati, cancellati o resi anonimi.

7. I vostri diritti

Nell’ambito della legge sulla protezione dei dati personali a voi applicabile e nella misura in cui essa è prevista, avete il diritto all’ informazione, alla rettifica, alla cancellazione, il diritto di limitare il trattamento dei dati e di opporvi in altro modo al nostro trattamento dei dati, nonché di rilasciare determinati dati personali ai fini del trasferimento a un altro ente (la cosiddetta portabilità dei dati). Vi preghiamo tuttavia di notare che ci riserviamo il diritto di applicare le limitazioni previste dalla legge, ad esempio se siamo obbligati a conservare o elaborare determinati dati, se abbiamo un interesse prevalente a farlo (nella misura in cui siamo autorizzati a fare affidamento su questo) o se abbiamo bisogno dei dati per far valere dei diritti. In caso di costi, vi informeremo in anticipo.

Se il trattamento dei dati si basa sul vostro consenso, potete revocarlo in qualsiasi momento dopo averlo dato con effetto per il futuro. Tuttavia, ciò non pregiudica la liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso fino alla revoca.

L’esercizio di tali diritti richiede generalmente che l’utente dimostri chiaramente la propria identità (ad es., mediante una copia della carta d’identità, se la sua identità non è chiara o non può essere verificata). Per esercitare i vostri diritti, potete contattarci all’indirizzo indicato nella sezione 2 della presente informativa sulla privacy.

Inoltre, ogni interessato ha il diritto di far valere i propri diritti in tribunale o di proporre un ricorso all’au-torità incaricata della protezione dei dati. L’autorità incaricata della protezione dei dati in Svizzera è l’Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (http://www.edoeb.admin.ch). L’autorità incaricata della protezione dei dati in Germania è l’Incaricato federale della protezione dei dati e la libertà di informazione (https://www.bfdi.bund.de/DE/Home/home_node.html), mentre l’autorità incaricata della protezione dei dati nel Baden-Württemberg è l’Incaricato statale della protezione dei dati e la libertà di informazione del Baden-Württemberg (https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/).

8. Sicurezza dei dati

Adottiamo adeguate misure di sicurezza di natura tecnica e organizzativa per mantenere la sicurezza dei vostri dati personali, in particolare per proteggerli da trattamenti non autorizzati o illegali e per prevenire il rischio di perdita, modifica non intenzionale, divulgazione o accesso non autorizzati. Tuttavia, come tutte le aziende o le istituzioni pubbliche, non possiamo escludere con assoluta certezza le violazioni della sicurezza dei dati, poiché alcuni rischi residui sono inevitabili. Nell’ambito delle nostre misure di sicurezza, utilizziamo in particolare firewall, registrazione e crittografia, disponiamo di concetti di autorizzazione e abbiamo implementato altre misure di protezione per garantire una protezione il più possibile completa dei dati personali.

9. Modifiche alla presente informativa sulla privacy

Ci riserviamo espressamente il diritto di modificare la presente informativa sulla privacy in qualsiasi momento. In caso di modifiche, pubblicheremo immediatamente l’informativa sulla privacy modificata sul nostro sito web. L’informativa sulla privacy pubblicata sul nostro sito web è valida in ogni momento.

Ottobre 2023.

Data Protection Statement

version 10/2023

JANICO GROUP PRIVACY POLICY

1. Overview and scope

We are pleased that you are visiting our website and thank you for your interest in our company and our quality products. The protection of personal data is an important concern for us.

This privacy policy provides information on how and for what purposes companies belonging to the Janico Group (hereinafter “we”) process your personal data (hereinafter “you”) which you disclose to us or which we collect from you.

The Janico Group includes the following companies:
• Janico Holding AG, CHE-414.752.143, Frauenfeld, Switzerland;
• Janico Management AG, CHE-100.846.894, Frauenfeld, Switzerland;
• Plica AG, CHE-103.663.775, Frauenfeld, Switzerland;
• Tegum AG, CHE-102.347.314, Frauenfeld, Switzerland;
• Casaton AG, CHE-106.556.360, Frauenfeld, Switzerland;
• TradeBy AG, CHE-366.291.255, Frauenfeld, Switzerland;
• Plica GmbH, DE326313287, Lörrach, Germany.

Janico Group operates the following websites in particular:
• https://www.janico.ch
• https://www.plica.ch
• https://www.plicasso.ch
• https://www.tegum.ch bzw. www.tegum.com
• https://www.tegumpromo.ch
• https://www.gastools.ch
• https://www.casaton.ch
• https://www.tradeby.ch
• https://www.meintool.ch
• https://www.worklight.ch
• https://www.klebeguru.ch
• https://www.plica-gmbh.de
• https://plicasso.de

“Personal data” means any data and information relating to an identified or identifiable natural person.

2. Responsible and contact person

As Janico Group is made up of different companies, the company responsible for processing your personal data may vary. The Janico Group company with which you correspond or transact business, or which has referred you to this Privacy Policy as part of an enquiry, contract or other correspondence, is responsible for processing your personal data under this Privacy Policy.

Depending on the type of data processing, the companies of the Janico Group may each individually or jointly assume the role of data controller or also the role of data processor.

The contact person for any questions you may have regarding data protection is, regardless of which Janico company is responsible for the processing of your personal data in the individual case:

Switzerland:
Janico Holding AG
Zürcherstrasse 350
CH-8500 Frauenfeld
Phone: +41 52 723 61 00
E-mail: info@janico.ch

Germany:
Plica GmbH
Wallbrunnstrasse 24
DE-79539 Lörrach
Phone: +49 7621 / 588 32 30
E-mail: verkauf@plica-gmbh.de

If you have any queries about data protection, please contact our addresses above.

3. Data origin and data categories

As a matter of principle, we only process personal data that we receive or collect from our customers, interested parties, business partners, suppliers and website visitors in the course of our business activities. To the extent permitted, we also obtain certain data from publicly accessible sources (e.g. debt enforcement register, commercial register, press, internet) or, exceptionally, receive such data from other companies, authorities or other third parties. If you provide us with personal data of other persons (e.g. family members), we ask you to ensure that these persons are aware of this privacy policy and only share their personal data with us if you have been permitted to do so and if the relevant personal data is correct.

The personal data or categories of personal data processed by us include, depending on the case, in particular personal and contact data (e.g. name, address, gender, telephone number and e-mail ad-dress); identification and background information (e.g. date of birth, civil status, language, passport copies); contractual data that we receive or collect in connection with the initiation, conclusion and performance of contracts with you (e.g. goods and services claimed or requested by you and related behavioural and transactional data, financial data for payment purposes such as bank account details); employment details (e.g. job title, title, function); transaction data (e.g. payment transaction data, details of your payment order as well as details of the payee or beneficiary and the purpose of the payment); communication data (e.g. content of e-mails, written correspondence, chat messages, social media posts, comments on websites, telephone calls, video conferences, proof of identity, marginal data); documentation data or data from your contacts with third parties (e.g. consultation or interview transcripts, file notes, references); preference and marketing data (e.g. data on the use of our websites or other digital offerings (mobile app etc.), data related to the marketing of services such as newsletter sign-ups/sign-offs, documents received and special activities, personal preferences and interests); public data that can be obtained about you (e.g. land register and commercial register data, data from the media and the press); data in connection with (potential) proceedings or investigations by authorities, official agencies, courts, organisations or other bodies; data for compliance with legal requirements, such as in connection with export restrictions; image and sound recordings (e.g. photographs, videos and sound recordings of customer events, trade fairs and meetings, recordings of video surveillance systems, recordings of telephone and video conference calls); and technical data (e.g. IP address and other device IDs, identification numbers assigned to your device by cookies and similar technologies).

4. Processing purposes and legal bases
4.1 Generally within the scope of our business activities

We process your personal data primarily for those processing purposes, which are necessary in con-nection with our business activities and the provision of our services. In particular, we process your personal data for the following purposes:

• to communicate with you, in particular to provide you with information or to process your requests, to be able to authenticate and identify you, for customer service and customer care;

• for the performance of contracts, namely in connection with the initiation, conclusion and perfor-mance of contractual relationships. This includes all data processing that is necessary or appropriate in order to conclude, execute and, if necessary, enforce a contract, such as processing to decide whether and how (e.g. with which payment options) we enter into a contract with you (including credit checks), to provide contractually agreed services, e.g. to provide services and functions (including personalised service components), to invoice our services and to process your order, e.g. to provide services and functions (including personalised service components), to invoice our services and generally for accounting, processing applications (e.g. managing and evaluating applications, conducting interviews including creating personality profiles, obtaining reference information), to enforce legal claims arising from contracts (e.g. debt collection, legal proceedings, etc.);

• to provide you with our services and our digital offers (e.g. websites, mobile apps) and to evaluate and improve them;

• to inform you about new developments (e.g. newsletters) or to send you other information about our services;

• to invite you to occasions (e.g. fairs);

• for customer care and marketing purposes, e.g. to send you written and electronic communications and offers and to carry out marketing campaigns (e.g. newsletters);

• in connection with accounting, archiving data and managing our archives;

• for training and education: We may process your personal data to provide internal training and to train and develop our employees;

• when selling receivables, e.g. if we provide the purchaser with information about the reason for and amount of the receivable and, if applicable, the creditworthiness and behaviour of the debtor;

• for security measures, namely for IT and building security measures (such as access controls, visitor lists, prevention, defence and resolution of cyber attacks and malware attacks, network and mail scanners, video surveillance, telephone recordings), as well as for the prevention and resolution of criminal offences and other misconduct or conducting internal investigations, protection against misuse, evidentiary purposes, data analysis to combat fraud, evaluation of system-side records of the use of our systems (log data);

• in connection with corporate transactions or other acts under company law (e.g. due diligence, sale of companies, keeping share registers, etc.);

• for the assertion of legal claims and defence in connection with legal disputes as well as official proceedings at home and abroad, including the clarification of litigation prospects and other legal, economic and other issues;

• to comply with our legal, regulatory (including self-regulation) and internal requirements and rules at home and abroad, including compliance with orders of a court or authority and clarifications about business partners.

We process your personal data for the above purposes, depending on the situation, in particular based on the following legal bases:

• the processing of personal data is necessary for the performance of a contract with you or pre-contractual measures;

• you have given your consent to the processing of personal data relating to you;

• the processing of personal data is necessary for compliance with a legal obligation;

• the processing is necessary to protect the vital interests of the data subject or another natural person; or

we have a legitimate interest in processing the personal data and our legitimate interests may include, in particular, the following interests – interest in: providing good customer service, keeping in touch and communicating with customers outside of a contract; advertising and marketing activities; improving products and services and developing new ones; combating fraud and preventing and investigating crime; protecting customers, employees and others and our data, trade secrets and assets; ensuring adequate security (both physical and digital); ensuring and organising business operations, including the operation and further development of websites and other systems; management and development; the sale or purchase of companies, parts of companies and other assets; the enforcement or defence of legal claims; compliance with Swiss and foreign law and other rules applicable to us.

4.2 When visiting our websites

Each time a user accesses our website, our server collects a set of user information which is stored in the server’s log files. The information collected includes, but not limited to, the IP address, the date and time of access, the time zone difference from the GMT time zone, the name and URL of the file accessed, the website from which access takes place, the browser used and the operating system used. The collection of this information or data is technically necessary in order to display our websites to you and to ensure their stability and security. This information is also collected to improve the websites and to analyse their use.

4.3 E-mail, telephone calls and video conferences

You can contact us via the e-mail addresses and telephone numbers provided. The personal data you send us will be stored by us and processed for the purpose of dealing with your enquiry. The legal basis for this personal data processing is your consent and our legitimate interest in processing your enquiry.

If you contact us by e-mail, you authorise us to reply to you via the same channel. Please note that unencrypted e-mails are transmitted via the open internet, which is why it cannot be ruled out that they can be viewed, accessed and manipulated by third parties. We exclude – as far as legally permissible – any liability which you may incur in particular as a result of faulty transmission, falsification of content or disruption of the network (interruptions, overload, illegal interventions, blocking).

Telephone and video conference calls with us may be recorded; we will inform you of this at the beginning of each call. If you do not want us to record such conversations, you have the option to terminate the conversation at any time and contact us by other means (e.g. by e-mail).

4.4 Contact form

You can contact us via the contact form on our websites. The personal data you send us will be stored by us and processed for the purpose of dealing with your enquiry. The legal basis for this personal data processing is your consent and our legitimate interest in processing your enquiry.

4.5 Newsletter

If you subscribe to our newsletter, we use your e-mail address and other contact data to send you the corresponding newsletter. The newsletter can be sent using the dispatch service provider Brevo, a newsletter dispatch platform of Sendinblue GmbH, Berlin, Germany. The data protection declaration for Brevo can be found here: https://www.brevo.com/legal/privacypolicy/. Alternatively, the newsletter can be sent using the service provider MailPro of the Maxony Group, Marchissy, Switzerland. The data protection declaration for MailPro can be found here: https://mailpro.com/legal-terms/privacy.asp.

You can subscribe to our newsletter with your consent. Mandatory data for sending a newsletter are your full name and your e-mail address, which we store after your registration. The legal basis for the processing of your data in connection with our newsletters is your consent to the sending of the corre-sponding newsletter. You can revoke this consent at any time and unsubscribe from the newsletter. You can declare the revocation by clicking on the link provided in every newsletter e-mail, by e-mail to our above-mentioned e-mail addresses or by sending a letter to the postal addresses provided.

4.6 Product recommendations

We may send you product recommendations by email independently of newsletters. In this way, we will send you information about products from our range that you may be interested in based on your most recent purchases of goods or services from us. You can object to this at any time without incurring any costs other than the transmission costs according to the basic rates. A notification in text form to the above contact details (e.g. e-mail or letter) is sufficient for this purpose. You will also find an unsubscribe link in every e-mail. The legal basis for this is our legitimate interest or the legal permission according to Art. 6 para. 1 p. 1 f) GDPR in conjunction with § 7 (3) of the German Act Against Unfair Competition or, depending on the case, Article 3 (1) (o) of the Swiss Unfair Competition Act (UCA).

4.7 Cookies

Our websites may use so-called Cookies. Cookies are text files that are stored in or by the internet browser on the computer system or a mobile device of the user. The Cookie contains a characteristic string of characters that enables the browser or mobile device to be identified unambiguously when the website is called up again.

The purpose of the use of Cookies is, on the one hand, to enable and simplify the use of our websites for users. Some functions of our websites cannot be offered without the use of Cookies (so-called tech-nically necessary Cookies). On the other hand, we also use Cookies/Tools to analyse user behaviour on our websites, namely for range measurement and marketing purposes.

4.7.1 Technically necessary Cookies

Technically necessary Cookies are necessary for the functioning of our websites. Therefore, these Cookies cannot be deactivated in our systems. They usually record important actions, such as the number of requests made, the editing of your privacy settings or the filling out of forms. Although you can block these Cookies in your browser, some parts of our websites may then no longer function.

The legal basis for data processing when using technically necessary Cookies is our legitimate interest, which lies primarily in ensuring the functionality and improvement of our websites.

4.7.2 Analytical and marketing Cookies

Analytical Cookies allow us to analyse visitor behaviour and traffic sources so that we can measure the performance of our websites and improve the user experience. They help us to see how popular which pages are and show how visitors move around our websites.

Marketing cookies allow us to deliver advertising that is relevant to you. These Cookies may remember that you have visited our websites and share this information with other companies, including other advertisers.

We may use the following analytics and marketing cookies:

• Google Analytics of Google Ireland Ltd., Ireland (hereinafter „Google“). The privacy policy for Google Analytics can be found here: https://policies.google.com/privacy?hl=en;

• Google Maps by Google. The privacy policy for Google Maps can be found here: https://poli-cies.google.com/privacy?hl=en.

You can object to the use of Cookies, for example (i) by selecting the appropriate settings in your browser, or (ii) by using appropriate Cookie blocker software (e.g. ghostery etc.) or (iii) by downloading and installing the browser plug-in available under the following link regarding cookies from Google: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en.

4.8 Use of mobile apps

Through the use of a mobile app, current location data may be transmitted to us or to third parties who process this data on our behalf. Other data that may be stored includes device-specific information such as the MAC address, Cookie information and pages accessed.

4.9 WLAN for visitors

For example, the following data may be collected when you use our free WiFi: First and last name, telephone number, e-mail. This data can be used for customer service purposes.

4.10 User account

On some of our websites you can create a user account. If you wish to do so, we require the personal data requested during your log in. When you log in later, only your e-mail address or your user name and the password you have chosen are required.

For new registrations, we collect master data (e.g. name, address), communication data (e.g. e-mail address) and payment data (bank details) as well as access data (user name and password).

To ensure your proper registration and to prevent unauthorised registrations by third parties, you will receive an activation link by e-mail after your registration to activate your account. Only after successful registration do we permanently store the data transmitted by you in our system.

Once you have created a user account, you can have it deleted by us at any time without incurring any costs other than the transmission costs according to the basic rates. A notification in text form to the above contact details (e.g. e-mail or letter) is sufficient for this purpose. We will then delete your stored personal data insofar as we do not still need to store it for the processing of orders or due to statutory retention obligations. The legal basis for processing this data is your consent.

4.11 Social Media Plug-ins

We may use the social media plug-ins listed in the following table on our websites. We use the so-called two-click solution, whereby no personal data is initially passed on to the providers of the plug-ins when you visit our websites. Only when you click on the marked plug-in field and thereby activate it, does the plug-in provider receive the information that you have accessed our website. In addition, the personal data described in section 4.2 of this declaration will be transmitted. The legal basis for processing your data in connection with social media plug-ins is our legitimate interest in enabling our users to use the social media plug-ins.

We have no influence on the data collected and data processing procedures of the plug-in providers. These are subject to the respective data protection declarations of the third-party providers. For further information on the purpose and scope of data collection and processing by the plug-in provider, please refer to the data protection declarations of these providers provided below.

Plug-in	Anbieter und Datenschutzerklärung
Facebook	Meta Platforms Ireland Limited: https://www.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=data_policy_redirect&en-try=0
LinkedIn	LinkedIn Ireland Unlimited Company: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy
Twitter / X	Twitter International Unlimited Company Ireland https://twitter.com/de/privacy
Instagram?	Meta Platforms Ireland Limited: https://privacycenter.instagram.com/policy

4.12 YouTube

Our websites can use the YouTube embedding function to display and play videos from the provider YouTube, which belongs to Google. If playback of embedded YouTube videos is started, YouTube uses Cookies to collect information about user behaviour.

If the site visitor is logged in to Google, his or her data will be directly assigned to his or her account when he or she clicks on a video. If the site visitor does not wish to have their data associated with their YouTube profile, they must log out before activating the button.

Google stores data (even for users who are not logged in) as usage profiles and evaluates them. Such an evaluation is carried out in particular in accordance with Art. 6 para. 1 lit. f GDPR on the basis of Google’s legitimate interests in the display of personalised advertising, market research and/or needs-based design of its website. The site visitor has a right to object to the creation of these user profiles, whereby he must contact YouTube to exercise this right. Further information on data protection at YouTube can be found in the following data protection declaration at: https://policies.google.com/pri-vacy?hl=en.

4.13 Applications

You can submit your application for a position with us by post or by e-mail. The application documents and all personal data disclosed to us with them will only be processed for the purpose of processing your application for employment with us. Without your consent to the contrary, your application file will either be returned to you or deleted/destroyed after the application process has been completed, unless it is subject to a legal obligation to retain it. The legal basis for processing your data is your consent, the fulfilment of the contract with you and our legitimate interests.

5. Disclosure of personal data to recipients and abroad
5.1 Disclosure of personal data to recipients

In addition to the data transfers to recipients expressly mentioned in this privacy policy, we may disclose personal data to the following categories of recipients, where permitted:

• Providers to whom we have outsourced certain services (e.g. IT and hosting providers, advertising and marketing services, accounting and/or asset management, collection services, photographers, payment service providers, etc.) and other suppliers and subcontractors;
• Other Janico Group companies at home and abroad;
• Advisory service providers, e.g. tax advisors, lawyers;
• Business partner of ours;
• Insurances;
• Third-party providers of software applications used by customers in connection with our services;
• Credit bureaus, which store this data for creditworthiness information;
• Third parties who collect data about you via the website;
• Prospective buyers or investors in the case of corporate transactions or other corporate actions;
• Auditors;
• Parties to potential or actual legal proceedings or litigation;
• Domestic and foreign authorities, official agencies or courts.

5.2 Disclosure of personal data abroad

In principle, we process your personal data in Switzerland and/or Germany. However, in certain cases (e.g. when using certain service providers or certain software applications), your personal data may also be transferred abroad, primarily to the member states of the European Union and EFTA, but also in some cases to other countries worldwide, in particular to the USA (primarily in connection with Cookies, social media plug-ins and other third-party software applications, e.g. YouTube).

If we transfer data to a country without adequate legal data protection, we ensure an adequate level of protection as provided for by law by using appropriate contracts (namely on the basis of the so-called standard contractual clauses of the European Commission) or rely on the legal exceptions of consent, the performance of the contract, the establishment, exercise or enforcement of legal claims, overriding public interests, published personal data or because it is necessary to protect the integrity of the data subjects. We would like to point out that data transmitted abroad is no longer protected by Swiss or German law and foreign laws as well as official orders may demand that this data be passed on to authorities and other third parties.

6. Retention period

We process and store your personal data only for as long as it is necessary for the fulfilment of our contractual and legal obligations or otherwise for the purposes pursued with the processing, or as provided for by another legal basis (e.g. statutory retention periods). We retain personal data that we hold on the basis of a contractual relationship with you at least as long as the contractual relationship exists and limitation periods for possible claims by us run or contractual retention obligations exist. As soon as your personal data is no longer required for the above-mentioned purposes, they will be set inactive, deleted or anonymised as far as possible.

7. Your rights

Within the framework of the data protection law applicable to you and insofar as provided therein, you have the right to information, correction, deletion, the right to restrict data processing and otherwise to object to our data processing as well as to the release of certain personal data for the purpose of transfer to another controller (so-called data portability). Please note, however, that we reserve the right to en-force the restrictions provided for by law, for example if we are obliged to retain or process certain data, if we have an overriding interest in doing so (insofar as we are entitled to rely on this) or if we need the data to assert claims. If you incur costs, we will inform you in advance.

If data processing is based on your consent, you can revoke this at any time after giving your consent with effect for the future. However, this does not affect the lawfulness of the processing carried out on the basis of the consent until the revocation.

The exercise of such rights generally requires that you clearly prove your identity (e.g. by means of a copy of your identity card if your identity is otherwise not clear or cannot be verified). To exercise your rights, you can contact us at the address given in para. 2 of this data protection declaration.

In addition, every data subject has the right to enforce his or her rights in court or to lodge a complaint with the competent data protection authority. The competent data protection authority in Switzerland is the Federal Data Protection and Information Commissioner (https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/en/home.html). The data protection supervisory authority of Germany is the Federal Com-missioner for Data Protection and Freedom of Information (https://www.bfdi.bund.de/EN/Home/home_node.html), the data protection supervisory authority of Ba-den-Württemberg is the State Commissioner for Data Protection and Freedom of Information of Baden-Württemberg (https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/).

8. Data security

We take appropriate security measures of a technical and organisational nature to maintain the security of your personal data, namely to protect it against unauthorised or unlawful processing and to prevent the risk of loss, accidental alteration, unauthorised disclosure or access. Like all companies, however, we cannot rule out data security breaches with absolute certainty because certain residual risks are unavoidable. As part of our security measures, we use firewalls, logging and encryption in particular, have authorisation concepts and have implemented other protective measures to ensure the most com-plete possible protection of personal data.

9. Adjustments to this privacy policy

We expressly reserve the right to amend this privacy policy at any time. If such amendments are made, we will immediately publish the amended data protection statement on our websites. The most recent data protection statement published on our website is always valid.

October 2023